Gestionnaire Ressources HuMaynes
Fonction : Gestionnaire Carrières/Paie Grade : Adjoint Administratif
Position dans la structure :Liaison hiérarchique :
- Responsables Carrières,
- Chef du Personnel,
- Directeur des ressources humaines
- Le bureau de la gestion des carrières/paie,
- Le bureau de la paie contrôle de gestion,
- La cellule affaires sociales,
- Les cadres de l'hôpital tous secteurs confondus,
- La médecine du travail
MISSIONS DU POSTE
Le gestionnaire carrières/paie prend en charge tous les actes de gestion administrative des personnels non médicaux du secteur dont il a la charge (contractuels, stagiaires et titulaires)
Activités principales : Suivi des effectifs du secteur
Suivre les différents mouvements de personnel (entrée, sortie, absences diverses), participer au point de secteur visant à valider les recrutements et besoin en remplacement en lien avec le Cadre supérieur du pôle ou le Directeur Fonctionnel et le Contrôle de Gestion RH
Publier les vacances de poste (interne et externe)
Etablir les nouvelles affectations dans le cadre des mobilités internes, changements de statut et demandes de modification de quotité de temps de travail des professionnels travaillant dans l'établissement, Suivre les départs des professionnels quel que soit le type d'emploi et le motif du départ : renouvellements de contrats (envoi des évaluations aux cadres), fins de contrat, départs par mutation, détachement, disponibilité, congé parental, démission ou abandon de poste, etc.
Gestion des carrières :Gérer les recrutements : formalités d'embauche, aptitude médicale, constitution du Dossier Administratif, contacts avec les cadres, liaison avec les établissements extérieurs, Mettre à jour les dossiers des agents au regard des décisions ou des courriers édités, Traiter les évènements de carrière (mise en stage, changement de position statutaire, quotité de travail), rédiger les courriers de confirmation aux agents et préparer et éditer les décisions et les contrats correspondants, Contrôler la cohérence et la validité des informations qui seront portées au dossier de l'agent.
Suivi des absences :Saisir les arrêts de travail, contrôler les délais de transmissions des arrêts de travail, Suivre les congés pour motifs familiaux : maternité, paternité, parental, présence parentale et accueil de l'enfant, Suivre les demandes d'autorisations exceptionnelles d'absence
Saisie des éléments variables de paie et contrôlesSaisir dans le logiciel de gestion RH les éléments de carrière impactant, de fait, la paie
Saisir les différentes variables relatives au grade, à la fonction ou à l'affectation de l'agent impactant la paie
Contrôler les paies mouvementées (première paie, situations modifiées au regard d'un changement de quotité, d'un changement de service, d'un changement d'échelon ou de grade, d'une revalorisation de salaire, etc.)
Contrôler de façon aléatoire les paies
Contrôler périodiquement les différentes variables (au trimestre, semestre ou annuellement)
Accueil des personnels : Accueillir les nouveaux arrivants
Renseigner les personnels sur toutes les demandes relatives à leur dossier individuelOrienter les personnels vers les interlocuteurs appropriés, faire le lien
Gestion du temps de travail informatisé : Utilisation du logiciel E-connect permettant de répondre aux demandes de renseignement des agents et des cadres
Soutien technique aux cadres de son secteur dans l'utilisation du logiciel : planning, reliquat, compteur de temps de travail, Contrôle de cohérence des plannings et remontées auprès des cadres
COMPÉTENCES REQUISES
Formation et expérience requises :- Maîtrise de l'outil informatique, capacité à appréhender les logiciels institutionnels : Cpage Econnect
- Bonne orthographe, capacité de rédaction de courriers et documents administratifs
- Connaissance des règles statutaires de la Fonction Publique Hospitalière souhaitée
- Connaissance de la règlementation sur le temps de travail souhaitée
- Rigueur, méthode et organisation
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Goût du travail en équipe et sens de la concertation
- Goût de l'accueil, attitude positive
- Ponctualité et assiduité
- Respect de la discrétion et du secret professionnel
- Prises d'initiative dans le respect des limites réglementaires
- Obligation de réserve
- Obligation du respect de la confidentialité, de la sécurité des informations et du secret professionnel.
- Obligation d'obéissance hiérarchique
- Obligation d'assurer la continuité de service
- Temps plein, (37h30/ hebdo), journée en 8H (7h30 + 30 mn pause déjeuner) de 9h00 à 17h00.
- Du lundi au vendredi
- 25 jours de congés annuels + possibilité de 3 jours supplémentaires selon positionnement et RTT (organisation des congés concertée au sein de l'équipe et soumis à validation)
- Rémunération : environ 1800 net par mois pour un temps plein (à cela peut s'ajouter le supplément familial de traitement sous réserve de conditions)
- Restaurant d'entreprise sur place
- Port de charge d'un dossier à la fois (pouvant peser + de 3,5 Kg)
- Travail sur écran