Secretaire assistant enfance jeunesse famille - protection maternelle et infantile (h/f)

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Descriptif de l'emploi

Le Département de la Savoie recherche un secrétaire assistant Enfance Jeunesse Famille - Protection Maternelle et Infantile (H/F) à temps complet.

Description :

Elles agissent en partenariat étroit avec les acteurs locaux du champ de l'action sociale.

Les MSD regroupent près de 460 agents répartis au sein des Services Cohésion Sociale, Service EJF/PMI Protection, Services EJF/PMI Prévention, Service PA/PH, Service PMI, Service Ressources administration générale et des Centres Sociaux du Département (CSD).

Vous secondez le(s) chef(s) de service EJF et PMI, la psychologue et les travailleurs sociaux, dans l'organisation de leurs activités et du travail des équipes. Vous garantissez un accueil physique et téléphonique de premier niveau et assurez le traitement direct de dossiers selon les modalités définies avec la hiérarchie.

Vous participez à la continuité de service de la MSD en matière d'accueil du public et de permanences des secrétariats.

• Assurer un premier niveau d'accueil téléphonique en apportant des réponses et/ou orientant les appels entrants
• Garantir un premier niveau d'accueil physique du public, des professionnels et des partenaires
• Contribuer au fonctionnement global du siège de la MSD afin d'assurer la continuité des services

• Garantir la conformité des procédures administratives mises en œuvre
• Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers, notes ou dossiers (rédaction, frappe, mise en forme...)
• Effectuer la réception, la distribution et l'affranchissement du courrier entrant ou sortant
• Assurer le secrétariat du/des chef(s) de service EJF et PMI, de la psychologue et des travailleurs sociaux (interlocuteur privilégié, suivi des dossiers et agenda)
• Assurer le traitement administratif des situations et des dossiers
• Garantir le suivi documentaire, le classement et l'archivage des dossiers médico-sociaux
• Rédiger les comptes rendus de réunion

• Organiser les agendas de l'équipe
• Assurer le suivi de la planification et l'organisation logistique des réunions (salle, matériel...)
• Organiser et coordonner la circulation des informations au sein du service, et assurer la liaison entre les membres de l'équipe
• Participer au recueil et à l'exploitation des données nécessaires à l'observation des besoins locaux (statistiques...)
• Assurer l'élaboration et le renseignement des tableaux de bord et outils de pilotage du pôle (recueil des données, tenue de statistiques, bilan d'activité, aide aux aidants...)
• Garantir la préparation des dossiers examinés lors des commissions et instances, et en assurer le suivi (CRIP, bilans, synthèses, suivi des établissements, des assistantes familiales et maternelles ...)
• Prendre en charge le suivi des dossiers spécifiques
• Réaliser l'interface entre les interlocuteurs et le travailleur social dans le cadre du suivi administratif quotidien des dossiers
• Effectuer les recherches d'informations juridiques ou techniques destinées au traitement de dossiers
• Assurer la collecte des informations actualisées et les diffuser auprès des travailleurs sociaux concernés
• Participer à la continuité de service au sein du service et au sein de la Maison sociale du Département

Vous maîtrisez le domaine médico-social ainsi et la législation sociale. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et d'accueil ainsi que les logiciels bureautiques (Word, Excel...).

Disponibilité, adaptabilité, aisance relationnelle, discrétion, confidentialité, rigueur et méthode, aptitude à la gestion du temps et des priorités, travail en équipe sont des atouts indispensables pour le poste.

Rejoignez l'équipe du Département !

Le Département de la Savoie recherche un secrétaire assistant Enfance Jeunesse Famille - Protection Maternelle et Infantile (H/F) à temps complet.

Description :

Elles agissent en partenariat étroit avec les acteurs locaux du champ de l'action sociale.

Les MSD regroupent près de 460 agents répartis au sein des Services Cohésion Sociale, Service EJF/PMI Protection, Services EJF/PMI Prévention, Service PA/PH, Service PMI, Service Ressources administration générale et des Centres Sociaux du Département (CSD).

Vous secondez le(s) chef(s) de service EJF et PMI, la psychologue et les travailleurs sociaux, dans l'organisation de leurs activités et du travail des équipes. Vous garantissez un accueil physique et téléphonique de premier niveau et assurez le traitement direct de dossiers selon les modalités définies avec la hiérarchie.

Vous participez à la continuité de service de la MSD en matière d'accueil du public et de permanences des secrétariats.

• Assurer un premier niveau d'accueil téléphonique en apportant des réponses et/ou orientant les appels entrants
• Garantir un premier niveau d'accueil physique du public, des professionnels et des partenaires
• Contribuer au fonctionnement global du siège de la MSD afin d'assurer la continuité des services

• Garantir la conformité des procédures administratives mises en œuvre
• Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers, notes ou dossiers (rédaction, frappe, mise en forme...)
• Effectuer la réception, la distribution et l'affranchissement du courrier entrant ou sortant
• Assurer le secrétariat du/des chef(s) de service EJF et PMI, de la psychologue et des travailleurs sociaux (interlocuteur privilégié, suivi des dossiers et agenda)
• Assurer le traitement administratif des situations et des dossiers
• Garantir le suivi documentaire, le classement et l'archivage des dossiers médico-sociaux
• Rédiger les comptes rendus de réunion

• Organiser les agendas de l'équipe
• Assurer le suivi de la planification et l'organisation logistique des réunions (salle, matériel...)
• Organiser et coordonner la circulation des informations au sein du service, et assurer la liaison entre les membres de l'équipe
• Participer au recueil et à l'exploitation des données nécessaires à l'observation des besoins locaux (statistiques...)
• Assurer l'élaboration et le renseignement des tableaux de bord et outils de pilotage du pôle (recueil des données, tenue de statistiques, bilan d'activité, aide aux aidants...)
• Garantir la préparation des dossiers examinés lors des commissions et instances, et en assurer le suivi (CRIP, bilans, synthèses, suivi des établissements, des assistantes familiales et maternelles ...)
• Prendre en charge le suivi des dossiers spécifiques
• Réaliser l'interface entre les interlocuteurs et le travailleur social dans le cadre du suivi administratif quotidien des dossiers
• Effectuer les recherches d'informations juridiques ou techniques destinées au traitement de dossiers
• Assurer la collecte des informations actualisées et les diffuser auprès des travailleurs sociaux concernés
• Participer à la continuité de service au sein du service et au sein de la Maison sociale du Département

Vous maîtrisez le domaine médico-social ainsi et la législation sociale. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et d'accueil ainsi que les logiciels bureautiques (Word, Excel...).

Disponibilité, adaptabilité, aisance relationnelle, discrétion, confidentialité, rigueur et méthode, aptitude à la gestion du temps et des priorités, travail en équipe sont des atouts indispensables pour le poste.

Rejoignez l'équipe du Département !

Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Claude ROCHET-LABRUNE, Directrice de la maison sociale Combe Maurienne, au 04 79 44 23 04.

Conditions de recrutement :

Par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d'aptitude) ou par voie contractuelle selon les articles L332-14 et L332-8 du Code Général de la Fonction Publique (les non fonctionnaires peuvent candidater)

Filière administrative : Rédacteur territorial, Adjoint Administratif

Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociales et de l'adhésion à l'association du personnel AASDES et ainsi qu'au CNAS.

La candidature (lettre de motivation + CV) est à adresser avant le 22/04/2025, sous la référence E-2025-057 à recrutement@savoie.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.