Agent administratif polyvalent (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire - IFSE /CIA - Mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
La Commune de Saint-Just-la-Pendue recrute un agent administratif polyvalent.
Sous l'autorité hiérarchique du maire et de la secrétaire générale de mairie, l'agent administratif polyvalent sera en charge de l' accueil physique et téléphonique, de la gestion de l'état civil, des élections, de la comptabilité, de la paie, et de la communication.
Missions / conditions d'exerciceAccueil de la population:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des plannings des salles communales
- Gestion de la cantine scolaire
- Émission des titres et mandats de fonctionnement
- Gestion financière de la cantine scolaire et des loyers
- Gestion de la paie
- Gestion de l'état civil (mariages, décès, naissances, PACS, COMEDEC) et du recensement militaire
- Gestion des élections
- Gestion du cimetière
- Mise à jour du site internet et du panneau pub
- Préparation du bulletin municipal
- Relation avec les associations
Profils recherchés
Savoirs:- Connaissance de la fonction publique territoriale et du fonctionnement d'une collectivité
- Connaissance du cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil, des élections, des finances publiques et de la réglementation en matière de cimetière
- Bonne expression orale et écrite
- Maitrise de l'outil informatique, des logiciels de bureautique
- La connaissance des logiciels suivants serait un plus: E Magnus GRC- E Magnus Paie- E
- Travailler en étroite collaboration avec la secrétaire générale de mairie
- Écoute
- Rigueur et méthode
- Disponibilité
- Sens de l'organisation
- Autonomie et sens de l'initiative
- Discrétion et devoir de confidentialité
- Sens de l'accueil et du service public
- Réactivité
Le poste est à temps complet, possibilité de temps partiel.
La Commune de Saint-Just-la-Pendue recrute un agent administratif polyvalent.Sous l'autorité hiérarchique du maire et de la secrétaire générale de mairie, l'agent administratif polyvalent sera en charge de l' accueil physique et téléphonique, de la gestion de l'état civil, des élections, de la comptabilité, de la paie, et de la communication.
Accueil de la population:- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des plannings des salles communales
- Gestion de la cantine scolaire
- Émission des titres et mandats de fonctionnement
- Gestion financière de la cantine scolaire et des loyers
- Gestion de la paie
- Gestion de l'état civil (mariages, décès, naissances, PACS, COMEDEC) et du recensement militaire
- Gestion des élections
- Gestion du cimetière
- Mise à jour du site internet et du panneau pub
- Préparation du bulletin municipal
- Relation avec les associations
Tâches ponctuelles correspondantes au grade et à l'emploi en cas de nécessité de service
Savoirs:- Connaissance de la fonction publique territoriale et du fonctionnement d'une collectivité
- Connaissance du cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil, des élections, des finances publiques et de la réglementation en matière de cimetière
- Bonne expression orale et écrite
- Maitrise de l'outil informatique, des logiciels de bureautique
- La connaissance des logiciels suivants serait un plus: E Magnus GRC- E Magnus Paie- E
- Travailler en étroite collaboration avec la secrétaire générale de mairie
- Écoute
- Rigueur et méthode
- Disponibilité
- Sens de l'organisation
- Autonomie et sens de l'initiative
- Discrétion et devoir de confidentialité
- Sens de l'accueil et du service public
- Réactivité
Le poste est à temps complet, possibilité de temps partiel.
Pièces à joindre à votre candidature: CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.