[réf. p44114102] [CDI] Responsable événements - Annecy

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Les Gets Tourisme recrute son responsable événements !
  • Missions : PILOTAGE ET MISE EN ŒUVRE DES EVENEMENTS
  • Conception / Organisation complète de l ensemble des événements station, hiver et été
  • Gérer en autonomie les missions du service : relations fournisseurs et partenariats, supports de communication dédiés, suivi budgétaire, debrief des opérations, etc
  • Mettre en place les événements récurrents : événements existants depuis une ou plusieurs années et revenant chaque année au programme.
Actions d amélioration et optimisation des ressources
  • Proposer régulièrement des concepts d événements contribuant à l image de la station et en cohérence avec le positionnement, en lien avec les demandes du Conseil d Administration et les attentes des partenaires locaux : création, recherche d intervenants, planification du projet, mise en œuvre détaillée
  • Valoriser les actions événementielles grâce aux leviers de communication de l OT et en lien étroit avec l équipe communication : brochure / site web / affichage / diffusion en station...
en fonction d une stratégie définie par le Conseil d Administration, mis en place en relation avec la direction.
  • Contribuer à la dynamique générale de l Office de Tourisme : coordination avec l ensemble de l équipe et des actions (accueil, communication, direction)
  • Veille constante sur les tendances de consommation, les innovations événementielles et entertainment COORDINATION GENERALE POUR LES EVENEMENTS VTT – UCI
  • Référent en interne pour l organisation de compétitions internationale de VTT
  • Supervision du Comité de Pilotage et du Comité d Organisation
  • Relations avec l UCI et autres instances du cyclisme
  • Coordination avec l ensemble des acteurs gêtois de l organisation, tout particulièrement la SoleGets et les Services Techniques
  • Etre garant de la dynamique générale et du respect du cahier des charges UCI sur le programme pluriannuel de compétitions SUPERVISION DE LA PROGRAMMATION DES ANIMATIONS
  • Définition détaillée des orientations des programmes (hiver et été), en cohérence avec le positionnement, en lien avec les demandes du Conseil d Administration et les attentes des partenaires locaux
  • Etre le garant de la bonne réalisation des animations, fonction des objectifs et pour la satisfaction des clients GESTION ADMINISTRATIVE DES EVENEMENTS (ET ANIMATIONS) .

Rendre compte des actions événementielles et animations à la Direction et au Bureau .

Suivre et transmettre les factures au service comptabilité ; assurer le reporting budgétaire .
Participer à la construction des budgets concernés, puis leur suivi, avec la Direction .

S assurer de toutes déclarations nécessaires liées aux activités (Préfecture, SACEM, ...) .

S assurer de la valorisation des événements et animations et événements sur le site lesgets.com et via APIDAE
  • Profil : - Niveau Licence à Master dans le domaine et/ou expérience appropriée
  • Maîtrise des problématiques du marketing événementiel touristique et sportif.
  • Connaissance des enjeux de la communication digitale, entre autres dans le domaine événementiel.
  • Maîtrise de la langue anglaise (à l écrit et à l oral).
  • Maîtrise des outils informatiques généraux : Word, Excel, Powerpoint, ...
et spécialisés le cas échéant (logiciel gestion de bénévoles, logiciel gestion de projet...)
  • Sens relationnel et de la négociation développé.
  • Faire preuve d initiatives.
  • Esprit d équipe.
  • Bonne capacité d adaptation, réactivité et capacité à travailler dans l urgence.
  • Polyvalence, être volontaire et avoir un niveau élevé de conscience professionnelle.
  • Bonne présentation (représentation de la station), capacité à prendre la parole en public.
  • Connaissance des techniques son, lumières, logistique de l événementiel.
  • Savoir skier et/ou pratiquer le VTT.
  • Permis B.
  • Conditions : Poste de cadre à temps complet avec une prise de poste à partir du 1er mars 2025 Rémunération : selon profil
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