Technicien administratif plurivalent H/F

apartmentINSTITUT SAINT JOSEPH placeGuebwiller descriptionCDI calendar_month 

Le poste de Technicien administratif plurivalent H/F

35H Autre

Vos missions

Le technicien administratif plurivalent réalise des tâches liées à la gestion de l'établissement :
  • Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, des partenaires et des visiteurs
  • Secrétariat : Gérer la correspondance, rédiger divers documents, tenue des dossiers des personnes accompagnées
  • Gestion financière/comptabilité : Assurer le suivi de l'activité, et des budgets. Assurer le suivi des factures.
Communication : utiliser les divers outils à disposition dont Charlemagne/Ecole directe. Organiser les divers événements institutionnels en lien avec le comité des fêtes.
  • Qualité : participer à la mise en œuvre des outils de la démarche qualité au sein de l'établissement.
  • Tâches diverses : Effectuer d'autres missions administratives selon les besoins de l'établissement.
Votre Profil
  • Capacité à travailler en équipe, dans la transversalité.
  • Avoir le sens des responsabilités, faire preuve de patience et d'empathie.
  • Analyser, rédiger et transmettre des informations claires.
  • Disposer de qualités relationnelles, de communication et d'empathie.
  • Etre force de proposition pour améliorer la qualité des prestations.
Prérequis
  • Etre titulaire d'un BTS Assistant direction/assistant Manager
Connaissances :
  • Maîtriser les outils informatiques, bureautique, gestion et communication
  • Avoir de l'appétence pour développer de nouveaux outils

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI Exigé

Avantages

Autre

À savoir

Nombre de poste :
  • 1
  • Niveau d'études : bac+2
  • Expérience : 0
  • 2 ans (débutant)

Référence : 12460427

business_centerSalaire élevé

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