Technicien administratif plurivalent H/F
INSTITUT SAINT JOSEPH Guebwiller CDI
Le poste de Technicien administratif plurivalent H/F
35H Autre
Vos missions
Le technicien administratif plurivalent réalise des tâches liées à la gestion de l'établissement :- Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, des partenaires et des visiteurs
- Secrétariat : Gérer la correspondance, rédiger divers documents, tenue des dossiers des personnes accompagnées
- Gestion financière/comptabilité : Assurer le suivi de l'activité, et des budgets. Assurer le suivi des factures.
- Qualité : participer à la mise en œuvre des outils de la démarche qualité au sein de l'établissement.
- Tâches diverses : Effectuer d'autres missions administratives selon les besoins de l'établissement.
- Capacité à travailler en équipe, dans la transversalité.
- Avoir le sens des responsabilités, faire preuve de patience et d'empathie.
- Analyser, rédiger et transmettre des informations claires.
- Disposer de qualités relationnelles, de communication et d'empathie.
- Etre force de proposition pour améliorer la qualité des prestations.
- Etre titulaire d'un BTS Assistant direction/assistant Manager
- Maîtriser les outils informatiques, bureautique, gestion et communication
- Avoir de l'appétence pour développer de nouveaux outils
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant acceptéBac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI Exigé
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste :- 1
- Niveau d'études : bac+2
- Expérience : 0
- 2 ans (débutant)
Référence : 12460427
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