Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) - réf. b22029523
Le poste de Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
temps partiel - 26H Autre
Fréquents Zone départementale
Sous l'autorité de la Direction, l'Assistante Placement sera responsable des missions suivantes :
Accueil : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs à l'antenne d'Épinay-sous-Sénart.
Soutien administratif : Appuyer les équipes des antennes de Draveil et Épinay dans la gestion administrative, incluant : Collecte des documents nécessaires aux inscriptions (dossiers RH, contrats de travail, visites médicales, etc.).
Mise à jour des outils et logiciels en fonction des données collectées.
Mise à disposition : Contribuer aux processus de mise à disposition des bénéficiaires, notamment : Contacts avec les demandeurs et donneurs d'ordre pour l'organisation des missions.
Suivi des informations requises pour le bon déroulement des contrats.
Collaboration : Travailler en lien étroit avec les Chargées de placement et d'insertion pour garantir le suivi des parcours des bénéficiaires.Profil recherché :
Compétences requises : Expérience en gestion administrative ou dans un poste similaire.
Bonnes capacités relationnelles et organisationnelles.
Lieu de travail: Antenne d'Épinay-sous-Sénart et déplacements sur les autres sites de l'association (Draveil, Crosne et Yerres).
****** VEUILLEZ VERIFIER VOTRE ELIGIBILITE AU CONTRAT D'ACCOMPAGNEMENT A L'EMPLOI AUPRES DE VOTRE CONSEILLER********************
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 1 An(s) - Gestion administrative
CAP, BEP et équivalents secrétariat assistanat ExigéPermis : B - Véhicule léger souhaité
Salaire
Horaire, 12 €
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12499377