Secrétaire général de mairie (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Métier(s)Secrétaire général de mairie
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, participation employeur santé et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exerciceMissions :
assister et conseiller les élus, préparer les réunions de conseil municipal, de commissions ou autres, assister aux réunions du conseil municipal et réunion maire/adjoints et en assurer le compte rendu
préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du conseil municipal dans le respect du cadre législatif et réglementaire – délibérations, arrêtés
élaborer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget communal et des budgets annexes
assurer la gestion des marchés publics (consultations, procédures,..)
élaborer, préparation et suivi des dossiers de demande de subventions
maitrise de la gestion financière / comptabilité / contrôle de l’exécution comptable
gérer le personnel (planning, répartition des tâches, carrière, paie, formation, congés, évaluation, mandatement des salaires) gérer le patrimoine communal : bâtiments, voirie, forêt, cimetière, participer aux réunions de chantier, de suivi de travaux, gestion des dossiers de demandes d’urbanisme / PLU
participer à l’organisation des manifestations communales et des opérations électorales
Missions annexes : assurer le secrétariat de l’Association Foncière
Profils recherchésProfil recherché : connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
connaitre la règlementation juridique et financière des collectivités locales connaitre le cadre règlementaire des actes administratifs, état civil, élections, marchés, urbanisme, statuts de la fonction publique, marchés publics, assurances, aide sociale
maitrise des techniques de communication, de négociation, de médiation
Savoir être : autonomie, sens des responsabilités et sens du service public
organisé, rigoureux, méthodique, discrétion professionnelle, devoir de réserve, savoir gérer les priorités, la polyvalence, des situations d’urgence disponibilités, amplitude variable en fonction des pics d’activités, des obligations (période budgétaire, réunions, projets de la collectivité)
esprit d’initiative
utiliser les logiciels informatiques et bureautiques nécessaires
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions : assister et conseiller les élus, préparer les réunions de conseil municipal, de commissions ou autres, assister aux réunions du conseil municipal et réunion maire/adjoints et en assurer le compte rendu
préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du conseil municipal dans le respect du cadre législatif et réglementaire – délibérations, arrêtés
élaborer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget communal et des budgets annexes
assurer la gestion des marchés publics (consultations, procédures,..)
élaborer, préparation et suivi des dossiers de demande de subventions
maitrise de la gestion financière / comptabilité / contrôle de l’exécution comptable
gérer le personnel (planning, répartition des tâches, carrière, paie, formation, congés, évaluation, mandatement des salaires) gérer le patrimoine communal : bâtiments, voirie, forêt, cimetière, participer aux réunions de chantier, de suivi de travaux, gestion des dossiers de demandes d’urbanisme / PLU
participer à l’organisation des manifestations communales et des opérations électorales
Missions annexes : assurer le secrétariat de l’Association Foncière
Profil recherché : connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
connaitre la règlementation juridique et financière des collectivités locales connaitre le cadre règlementaire des actes administratifs, état civil, élections, marchés, urbanisme, statuts de la fonction publique, marchés publics, assurances, aide sociale
maitrise des techniques de communication, de négociation, de médiation
Savoir être : autonomie, sens des responsabilités et sens du service public
organisé, rigoureux, méthodique, discrétion professionnelle, devoir de réserve, savoir gérer les priorités, la polyvalence, des situations d’urgence disponibilités, amplitude variable en fonction des pics d’activités, des obligations (période budgétaire, réunions, projets de la collectivité)
esprit d’initiative
utiliser les logiciels informatiques et bureautiques nécessaires
lettre de motivation + CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.