Responsable de la gestion du personnel medical et non medical

Descriptif

Etablissement de soins médicaux et de réadaptation (SMR) de 288 lits, répartis en 2 pôles d'activité médicale et 12 places HDJ.

L'Hôpital Marin emploie 680 agents dont 19 équivalents temps plein médicaux.

• 1 Directeur chargé des Ressources Humaines
• 1 Attachée d'Administration Hospitalière, responsable RH, Adjointe au directeur RH
• 1 Adjoint des cadres hospitaliers, responsable Gestion Paie-Carrière, Adjoint de la responsable des ressources Humaines (poste à pourvoir)
• 1 Secrétaire assistante
• 1 Contrôleur de gestion (0,5 ETP) - Chargé de prévention des risques professionnels (0,5 ETP)
• 2 Intendants gestionnaires des salles Référents Archives

• 4 Adjoints administratifs (gestionnaires de dossiers)

• 1 Adjoint des cadres hospitaliers, responsable de formation

• 1 Médecin de santé au travail (0,8 ETP)
• 1 Infirmière santé au travail

• 1 Médecin de la médecine statutaire
• 1 Infirmière (assistante)

• 1 Assistante sociale des personnels, chargé des activités sociales et culturelles, référente Handicap et Travail, référente Logements

• 1 Educatrice de jeunes enfants , Responsable de la Crèche
• 1 IDE Puéricultrice, Ajointe à la Responsable de la Crèche
• 8 Auxiliaires puéricultrice

Missions générales :

• Seconder la Responsable RH
• Assurer l'encadrement hiérarchique et fonctionnel de l'équipe gestion et paie du personnel (5 agents) et de l'Infirmière de la médecine statutaire
• Assurer le suivi et le contrôle de la gestion des carrières et de la paie de l'ensemble du personnel non médical et médical, dans le respect de la réglementation

Missions permanentes :

• Organiser le fonctionnement quotidien du service gestion-paie et médecine statutaire en veillant à respecter l'équilibre de la charge de travail entre les gestionnaires et la bonne continuité du service, notamment dans l'accueil des personnels
• Assurer l'évaluation des personnels placés sous son autorité et faciliter le développement des compétences.
• Accompagner les gestionnaires dans la bonne application des évolutions règlementaires

• Coordination et contrôle de l'ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation salariale
• Vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération et des charges sociales
• Suivi des états de paie
• Ponctuellement : Préparation répartition primes en l'absence du chef du personnel
• Application des procédures et formalisation dans le cadre de la certification des comptes

• Suivi des mises en stages et titularisations
• Vérification des conditions réglementaires au recrutement des candidats (diplômes, aptitude médicale, )
• Suivi et contrôle de la gestion des agents contractuels - Contrats
• Suivi des positions statutaires
• Instruction et suivi des états relatifs aux tableaux d'avancement (préparation des CAP)
• Instruction des dossiers soumis aux instances et commissions : ponctuellement en l'absence du chef du personnel
• Information et conseil auprès des agents sur des éléments ayant trait à leur dossier individuel ou leur carrière et traitement des dossiers.
• En lien avec le siège de l'AP-HP, analyse des évolutions de la réglementation

• Suivi des Accidents du travail et Maladies Professionnelles, des congés maladies ordinaires, CLM et CLD (contrôle des déclarations d'accidents du travail et des certificats médicaux relatifs aux AT). Contrôles médicaux.
• Supervision de la gestion des dossiers AT, MP et TPRT en lien avec la médecine statutaire

• Suivi des dossiers des personnels médicaux y compris contrats des praticiens attachés et déroulement de carrière (rédaction de contrats et des avenants, montées d'échelon)
• Suivi des présences médicales et du paiement : gardes et astreintes
• Application des procédures et formalisation dans le cadre de la certification des comptes
• Suivi CET

• Ponctuellement en l'absence de la Responsable RH : participation à l'élaboration de l'EPRD
• Liquidation trimestrielle du Fonds pour l'Emploi Hospitalier

• Réunions institutionnelles possibles (déplacements Paris et autres)