Assistant(e) Technique et Copropriété - Immobilier Tertiaire H/F

Á propos de notre client

Notre client est une société de gestion pour le compte de tiers à taille humaine, intervenant auprès de clients institutionnels sur du patrimoine tertiaire et connaissant un fort développement ces dernières années.

Description du poste

Missions :

Comptabilité :

• Saisie en comptabilité des factures, encaissements, décaissements...
• Préparation des paiements des fournisseurs,
• Traitement des relances clients/fournisseurs,
• Rapprochement comptable des commandes et des factures.

Administratif :

• Rédaction, mise en forme et envoi des courriers tels que : Convocations d'AG, conseils syndicaux, comptes rendus...
• Rédaction et mise en forme des contrats et des commandes,
• Tenue des registres,
• Gestion des rendez-vous, tenue des calendriers et suivi des échéances,
• Organisation de la gestion documentaire (data room, supports informatiques...),
• Participation à l'élaboration et à la rédaction des appels d'offres.

Technique :

• Mission d'assister les Gestionnaires Techniques sur leurs missions,
• Coordination les interventions des prestataires,
• Planification et rédaction les reportings en collaboration avec les équipes,
• Suivi et assistance au paramétrage des outils (informatique, internet, téléphonie...).

Copropriété :

• Mision d'assister les gestionnaires dans la préparation des AG,
• Organisation des AG,
• Rédaction d'ordre du jour et des PV.

• Connaissance en immobilier tertiaire,
• Expérience à un poste similaire ou à un poste d'Assistant Technique,
• Organisation et rigueur.

• Rémunération attractive,
• Prime annuelle,
• Management bienveillant.