Alternance Assistant.e en administration des ventes/Office management - Paris H/F

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader de la stratégie Data et IA, un(e) Assistant.e en administration des ventes/Office management en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

• Recevoir, enregistrer et traiter les commandes clients
• Préparer et envoyer les devis, factures et documents commerciaux
• Maintenir et mettre à jour les bases de données clients et les systèmes de gestion des ventes
• Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone, e-mail ou courrier
• Coordonner avec les départements conseil et finance pour garantir la satisfaction des clientset assurer un suivi efficace des dossiers? Communiquer avec les équipes commerciales pour assurer une compréhension des besoinset des attentes des clients? Collaborer avec les départements concernés pour anticiper et résoudre les situations

complexes, contribuant ainsi à renforcer la satisfaction client

• Assurer le bon fonctionnement des tâches administratives telles que la gestion des courrierset des e-mails? Organiser les réunions, les événements pour l'équipe.
• Superviser la maintenance des équipements de bureau, des fournitures et des infrastructures
• Coordonner avec les fournisseurs pour les services de nettoyage, de sécurité et d'entretiendes locaux? Gérer les contrats et les relations avec les prestataires de services externes
• Collaborer avec les départements concernés pour assurer une coordination efficace liée à la

réalisation des objectifs

• Vous possédez de bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit? Vous êtes doté(e)s d'un très bon relationnel
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et curieux(se)
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Une première expérience en administration des ventes ou en office management serait unplusPoste basé à Lyon (69)

Poste à pourvoir dès que possible !