Assistant(e) administratif et pedagogique - Ascencia Business School

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• La Défense (75), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique en contrat à durée indéterminée (CDI) à temps complet.

• Sur le plan administratif : Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs ; Saisie et mise en forme divers documents administratifs ; Gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks ; Appui du service commercial pour la mise en place des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation,...
• Sur le plan pédagogique : Participation à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens ; Mise à jour de la base de données Etudiants et gestion des absences ; Participation à l'organisation des réunions pédagogiques (conseils de classes) ; Suivi et recueil des heures d'enseignements des formateurs,...

Les « savoirs » :

Expérience(s) professionnelle(s) au sein d'organismes de formation ; d'OPCA ; d'un service pédagogique…

Maîtrise des techniques de secrétariat ; Connaissance générale des techniques de gestion administrative ; Connaissance des dispositifs de formation ; Maîtrise des NTIC.

• Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
• Esprit d'équipe ;
• Etre autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives ;
• Sens de l'organisation.