Stage - Chargé de missions transverses RH - NIORT F/H
Description du poste
Venez partager notre quotidien au sein de notre équipe, à Niort, le temps de 6 mois pour votre stage de Master 1 en Ressources Humaines !
L'équipe Accompagnement RH regroupe une quarantaine de collègues RH « terrain » qui accompagnent les salariés MAIF tout au long de leur vie dans l'entreprise, au quotidien : depuis le recrutement, leur intégration, jusqu'à leur accompagnement carrière voire départ en retraite.
Vos missions :
Nous recherchons un stagiaire pour nous accompagner dans des missions transverses telles que :
- Mettre en place une gestion documentaire efficace pour l'ensemble des acteurs RH de l'équipe
- Faire un état des lieux de l'efficacité du système Sharepoint actuel et identifier les besoins des équipes opérationnels RH ;
- Proposer à l'équipe managériale un projet de mise à jour du Sharepoint (planning, étapes, contributeurs) ;
- Piloter et mettre en œuvre le projet de mise à jour du Sharepoint ;
- Accompagner le changement auprès des membres de l'équipe.
- Contribuer aux actions de pilotage de la performance
- Découvrir les indicateurs permettant de piloter l'activité opérationnelle RH, et les outils associés ;
- Accompagner les collègues dans la saisie et le suivi de ces indicateurs ;
- Participer à l'élaboration et la mise à jour de reporting pour communiquer efficacement sur notre activité.
- En fonction des besoins de l'équipe, d'autres missions pourront vous être
confiées en complément, pour vous permettre de découvrir la fonction RH
comme, par exemple :
- Soutenir l'équipe des Chargés de recrutement dans leurs missions
- Contribuer aux projets RH en cours ;
- Réaliser des immersions dans d'autres services RH ;
- Etc
- Mettre en place et tenir un reporting de votre activité en tant que stagiaire, à utiliser lors de vos points de suivi avec votre tuteur.
Ce que vous apprécierez chez nous :
- Un cadre de travail qui vise à un excellent équilibre pro/perso : grand campus avec services associés (gymnase, conciergerie, comité d'entreprise…) ;
- Une qualité de vie propre aux villes de taille moyenne : Niort est la 3ème ville française où il fait bon vivre, tournée vers l'accueil de ses nouveaux habitants (transports en commun gratuits, vie culturelle etc.) et investie sur l'avenir de la tech #NiortTech ;
- Une gratification équivalent au SMIC, soit : 1 801,80€ / mois ;
- Un restaurant d'entreprise ;
- Un tutorat de proximité au sein de votre équipe ;
- Un environnement de travail stimulant et favorisant l'esprit d'équipe.
Description du profil
Votre profil, ce que nous apprécierons chez vous :
Vous recherchez une entreprise pour vous accueillir en stage pendant 6 mois pour votre Master 1 Ressources Humaines, et :
- Vous êtes curieux de découvrir l'ensemble des activités d'un RH opérationnel ;
- Vous êtes pragmatique et pédagogue ;
- Vous connaissez la suite Office 365 ou êtes à l'aise avec les outils
- Excel et Powerpoint n'ont pas de secret pour vous !
- Vous avez à cœur de mettre en œuvre vos compétences de pilotage de projet ;
- Vous souhaitez découvrir, sur des activités transverses, la fonction RH ;
- Vous portez une attention sincère aux autres ;
- Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle.