Secrétaire
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps non complet, 6h50 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Compte tenu des missions supplémentaires et de l'organisation, il convient de renforcer les effectifs du service administratif et technique en recrutant un agent polyvalent sur le secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Réalisation de travaux bureautiques
Éventuellement, accueil du public
Profils recherchés
Compréhension des demandes
Recherche des informations, notamment réglementaires
Mise en forme et présentation de dossiers
Capacité à s'exprimer correctement à l'écrit et à l'oral
Utilisation de l'outil informatique
Préparation des documents de suivi des décisions administratives
Photocopiage, assemblage et classement de documents
Bonne connaissance de l'environnement institutionnel
Autonomie dans l'organisation du travail
Qualités relationnelles, disponibilité
Compte tenu des missions supplémentaires et de l'organisation, il convient de renforcer les effectifs du service administratif et technique en recrutant un agent polyvalent sur le secrétariat.
Suivi et mise en forme des dossiers administratifsExécution et suivi des procédures et décisions administratives
Réalisation de travaux bureautiques
Éventuellement, accueil du public
Compréhension des demandesRecherche des informations, notamment réglementaires
Mise en forme et présentation de dossiers
Capacité à s'exprimer correctement à l'écrit et à l'oral
Utilisation de l'outil informatique
Préparation des documents de suivi des décisions administratives
Photocopiage, assemblage et classement de documents
Bonne connaissance de l'environnement institutionnel
Autonomie dans l'organisation du travail
Qualités relationnelles, disponibilité
Informations complémentairesCandidature par mail : secretariat.general@mairie-altkirch.fr
Adresse de l'employeurCommune Altkirch
5 Place de la République
68130 ALTKIRCH
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.