Cadre / Cadre supérieur du pôle médico-social

Grade : Cadre de santé (nomination possible dans le grade de cadre supérieur de santé sur concours)

Liaisons fonctionnelles : Directeur EHPAD et directeur référent de pôle

Participation aux astreintes administratives.

Diplôme requis : Diplôme de Cadre de Santé et master souhaité

• Travaille en collaboration étroite avec le chef de pôle, le directeur de pôle et les cadres de santé des services, la gestion et l'évaluation des activités qui relèvent de sa compétence.
• Contribue à l'accompagnement et à la mise en uvre de la politique générale de l'établissement et participe à la déclinaison et au suivi de projet d'accompagnement des résidents. Il mène les projets institutionnels dans le respect des objectifs fixés.
• Accompagne les cadres de santé dans le développement de leurs qualités managériales dans l'objectif d'une réponse adaptée aux patients / résidents et à leur famille.
• Crée des conditions de motivation pour les cadres de santé et les équipes en favorisant la complémentarité par la valorisation de chacun.

Activités du Cadre de pôle

• Mise en uvre des objectifs du CPOM et des plans d'actions suite aux démarches qualité,
• Suivi et évaluation des objectifs stratégiques et opérationnels en lien avec les Cadres de Santé,
• Pilotage des projets en lien avec les orientations du projet médical du pôle, et du projet d'accompagnement des résidents,
• Animation des groupes de travail transversaux au pôle,
• Coordination des réflexions sur les nouvelles activités et nouvelles organisations.

• Suit l'état des dépenses du titre 1
• Participe aux rencontres budgétaires, analyse les écarts et accompagne les décisions auprès des cadres de santé,
• Suit les tableaux de bord d'activité, analyse les situations et met en uvre les actions pour atteindre les objectifs attendus,
• Elabore le programme pluriannuel d'investissements avec la cadres.

• Accompagne les cadres de santé dans la réalisation de leurs activités quotidiennes en optimisant leur efficience organisationnelle et leurs pratiques managériales,
• Encourage l'initiative et la recherche de solutions, si besoin arbitre entre différentes propositions ou aide à la prise de décisions face à une situation complexe,
• Evalue les compétences et l'atteinte des objectifs,
• Développe des méthodes de travail sur les organisations de travail pour un résultat commun pour le pôle,
• Recherche l'anticipation pour une meilleure gestion du temps et le respect du calendrier des dossiers,
• Aide l'encadrement à l'élaboration des dossiers à présenter aux instances,
• Partage l'information ascendante et descendante pour obtenir une réactivité dans la gestion des situations,
• Guide les nouveaux cadres de santé sur les projets en cours ou ceux à venir.

• Gère l'ensemble des moyens humains du pôle,
• Assure les entretiens de recrutement et propose les affectations budgétaires en fonction des résultats des conférences budgétaires,
• Valide la gestion de l'absentéisme en coordination avec les cadres de santé du pôle,
• Contrôle les tableaux mensuels des effectifs,
• Valide les modifications des quotités de temps de travail en fonction du tableau des effectifs,
• S'assure du respect des règles de gestion du temps de travail dans chaque établissement du pôle,
• Valide les besoins en mensualités de remplacements pour les congés annuels d'été

• Elabore les orientations stratégiques du plan de formation des professionnels du pôle,
• Valide les demandes dans le cadre du projet de formation du pôle en lien avec le projet de pôle et le projet d'établissement.
• Suit l'optimisation des actions de formation sur le terrain.
• Actualise les formations obligatoires pour les agents du pôle.

CONTRIBUTIONS AUX MISSIONS INSTITUTIONNELLES

• S'implique dans les démarches de certification de l'établissement
• Suit les indicateurs qualité
• Suit et analyse les évènements indésirables et les réclamations, plaintes des résidents et familles
• Met en uvre l'organisation du travail avec les cadres conformément aux préconisations de l'assurance qualité et dans le souci de la sécurité (vigilances sanitaires, surveillance des risques, règles de bonnes pratiques)
• Participe et/ou organise l'évaluation des pratiques professionnelles dans le cadre du Projet de Soins et dans le cadre de la politique qualité
• Diffuse les résultats et met en uvre le suivi des actions d'amélioration
• Développe une politique de prévention des risques, l'organisation d'audit, CREX, RMM
• Assure une veille documentaire concernant la réglementation et les parutions professionnelles : abonnement dépêches APM, lecture revues professionnelles
• Propose des indicateurs qualité pertinents au regard des activités du pôle.

Le Cadre Supérieur de Santé a des missions de représentation et de communication :

• Participe et co anime les instances du pôle : bureau de pôle, conseil de vie sociale
• Participe aux assemblées générales des associations de bénévoles
• S'intègre dans les réflexions sur les orientations de la filière gériatrique
• Participe aux réunions institutionnelles : assemblée des cadres, groupe de travail de la CSIRMT du GHT, réunions hebdomadaires des CSS à la DS
• Représente la Direction des Soins dans des instances, des manifestations
• Est un interlocuteur des représentants du personnel
• S'implique dans le projet d'établissement du Centre Hospitalier comme le Projet de Soins Infirmiers de Rééducation et Médico Technique, le projet social
• Représente la spécificité du pôle dans les réflexions institutionnelles
• Participe aux groupes de travail transversaux organisés par la Direction des Soins

• Participe à des groupes de travail transversaux au sein de l'hôpital
• Est amené à assurer des tours de garde administratifs
• Est amené à suppléer la Direction des Soins en son absence.