Agent Logistique (H/F)
Le poste de Agent Logistique (H/F)
35H Autre
Jamais
L'APHP. Université Paris-Saclay réunit 7 hôpitaux : Bicêtre, Antoine Béclère, Paul Brousse, Sainte-Périne, Ambroise Paré, Raymond Poincaré et l'Hôpital Maritime de Berck. Le GH est structuré en 15 Départements Médicaux Universitaires (DMU) qui représentent plusieurs services regroupés par une logique de soin et de recherche.
Rattaché à la DALQH et sous l'autorité méthodologique de celle-ci, le logisticien a pour mission d'organiser et de mettre en œuvre la logistique dans les unités qui lui sont confiées.
Missions générales :
Optimiser et suivre les stocks dans les réserves des unitésGérer l'approvisionnement en produits hôteliers, usage unique, lingerie et dispositifs médicaux
Garant du respect des règles de stockage (hygiène, sécurité et péremption des dispositifs) et de l'organisation mise en place
Développer la complémentation des produits hôteliers
Participer au réseau de logisticiens
Veiller aux bonnes pratiques logistiques des utilisateurs du service
Réaliser les demandes d'intervention : utilisation logiciel GMAO, DI, SAP
Premier interlocuteur pour le Biomédical et les ST sur les pannes : détection des fausses pannes (pbs d'utilisation)
Suivi du parc d'équipement (inventaire)Suivi des RV de mises en route des nouveaux équipements et des nouvelles installations techniques en lien avec le biomédical et le service des équipements
Proposer des renouvellements des matériels (vétusté.)
Acheminer des équipements en panne vers l'atelier et retour de l'atelier biomédical ou suivi des interventions : départs / retours des équipements dans le service
Demande de devis pour le Plan d'Equipement, ou recherche d'article hors marché sous validation du cadre du service
Planification et organisation des préventives avec les prestataires concernés, relai sur la disponibilité des locaux pour d'éventuelles interventions (atelier biomédical / ST / intervenant extérieurs)
Reprographie, commande et stockage
Missions permanentes :
Réaliser et suivre les commandes (DRS, DA) via SAP et CopiloteAjuster les dotations des services
Gérer la réception, l'entreposage, le rangement et l'acheminement des marchandises dans les services
Décartonnage et évacuation des emballages lors de la réception des commandes
Gérer les retours fournisseurs et les bons d'urgence
Reporting et suivi des dépenses de ses unités
Définir les dysfonctionnements et transmettre à son encadrement hiérarchique, aux fonctions logistiques concernées et lors des réunions de réseau de logisticiens.Renseigner et produire les indicateurs adéquats pour les réserves, en lien avec la DALQH et l'encadrement (nombre de bons d'urgence, de péremptions, montants.).
Missions ponctuelles :
Réalisation d'un inventaire des produits hors stockHarmoniser l'identification de toutes les réserves et des produits des unités
Formation continue
Communication aux cadres en cas de consommation inhabituelle
Remplacer d'un. e autre logisticien.ne sur son site
Participer à l'accompagnement des autres logisticiens et aux réunions
Connaissances particulières :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, power point)Connaissance sur la gestion des stocks (5S, FIFO)
Connaissance des outils informatiques de gestion des stocks et des commandes (SAP, Co-pilote, GMAO.)
Connaissance de la logistique hospitalière appréciée
Qualités professionnelles requises :
Organisation et polyvalenceEsprit d'analyse et réactivité, et d'équipe
Sens des responsabilités et de l'économie
Adaptabilité et anticipation
Capacités relationnelles (communication, transmission, écoute, dialogue)
Disponibilité opérationnelle
Méthode, rigueur et diplomatie
Respect des valeurs et de la réglementation
Expériences antérieures en position de logisticien appréciéeExpérience au sein d'une fonction support hospitalière appréciée
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 1 An(s)CAP, BEP et équivalents Exigé
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12587312