Hôte d'accueil H/F (H/F)

Le poste de Hôte d'accueil H/F (H/F)

Travail en journée

Sous l'autorité de la Coordonnatrice administrative, vos missions seront les suivantes :

• Accueil du public, des résidents et locataires / orientation / prise des appels téléphoniques ;
• Tri et dispatching du courrier entrant et sortant ;
• Saisie du courrier entrant et affranchissement du courrier sortant ;
• Réservation des salles et véhicules ;
• Tenue des listes usagers des différents services en lien avec les responsables de service ;
• Tenue du listing des numéros fixes et portables des professionnels présents sur le site ;
• Gestion et mise à jour des panneaux d'affichage ;
• Remontées des alertes des systèmes sécurité et incendie en collaboration avec le Service Technique/Sécurité ;
• Mise en œuvre de la sécurisation du site selon les horaires définis.
• Titulaire d'un CAP ou d'un BAC PRO secrétariat, vous bénéficiez d'une première expérience de minimum deux ans dans une fonction similaire ;
• Vous êtes autonome, rigoureux(se) et polyvalent(e) ;
• Vous avez de bonnes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles ;
• Maîtrise des logiciels bureautiques et particulièrement Excel et Word (Pack Office).

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Si cette aventure vous intéresse, envoyez-nous votre CV.

Notre Chargée de recrutement, vous contactera pour mieux vous connaître et discuter en détail du poste.

Si le poste répond à vos attentes, vous aurez l'occasion de rencontrer la Coordonnatrice administrative.

Prenez part à une aventure humaine et solidaire en rejoignant l'Union Cépière Robert Monnier (L'UCRM).

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Salaire

Mensuel, de 1 767 € à 1 900 €

À savoir

Référence : 12284138