Matha (17) - Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Le poste de Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

35H Autre

• Saisie des mouvements du service Liquides dans l'ERP (achats, réceptions, transferts inter-sites, assemblages, .), mise à jour du planning des réceptions, envoi des bons de commandes aux fournisseurs,
• Création de documents d'accompagnement liés aux mouvements du service Liquides et du service, Expéditions dont DAE, DAU, EAD, BL, factures, transport matières dangereuses, packing List, CMR.,
• Constitution de dossiers clients : certificat d'origine ou d'âge, attestation d'export, analyses, traites, remises documentaires, vérification des BL transmis par le transporteur, envoi des factures.

• Contrôle de l'ensemble des mouvements de liquides mensuels inscrits dans l'ERP et dans la comptabilité matières,
• Contrôle des balances mensuelles de comptabilité matières,
• Préparation DRM pour transmission au service des douanes et aux Organismes de Défense et de Gestion (ODG) pour les produits d'appellation Cognac et Armagnac (BNIC, BNIA),
• Vérification des factures avec ajout des pièces de régie correspondantes,
• Participation au Contrôle périodique des pertes,
• Suivi de la comptabilité matières de nos sous-entrepositaires,
• Suivi des apurements avec Concerto,
• Contrôle des stocks en régie et hors régie,
• Contrôle et saisie des mouvements de vieillissement des stocks,
• Contrôle des inventaires en fin d'année (liquide vrac et conditionné) et déclaration auprès des douanes,
• Suivi du stock moyen par site de stockage,
• Gestion des retours de marchandises,
• Support régie pour les différents sites du groupe.

Le profil recherché

Bac+3, Bac+4 ou équivalents douane Exigé

Salaire

Annuel, 27 000 €

À savoir

Référence : 12238562