Assistant administratif polyvalent en milieu spécialisé H/F

apartmentSOC PHILANTHROPIQUE placeParis descriptionCDI business_center1 € - 880 €/mois calendar_month 

Le poste de Assistant administratif polyvalent en milieu spécialisé H/F

35H Autre

Jamais

La SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE, fondée en 1780, association reconnue d'utilité publique exerçant dans le domaine de l'action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 42 établissements et services, 1700 salariés, budget 130 millions d'€, recrute pour son établissement Paris 20e un assistant administratif polyvalent H/F.

Missions :

  • Vérifier la complétude du dossier des Personnes Accompagnées, de sa conformité et de sa mise à jour, et suivre les entrées et les sorties,
  • Créer et renseigner les dossiers usagers dans l'outil SI Activité et vérifier l'ensemble des documents,
  • Assurer le suivi de la validité des documents administratifs relatifs aux personnes accompagnées et leur mise à jour en lien avec les responsables légaux,
  • Assurer une mission d'aide et de conseils auprès des familles et ou représentants légaux,
  • Établir des statistiques relatives aux usagers et mettre à jour le tableau des indicateurs relatifs aux Personnes Accompagnées,
  • Gérer les dossiers de demande de carte de transports,
  • Établir les tableaux d'indicateurs d'activités à transmettre aux autorités de tarification,
  • Compléter les enquêtes ARS, Conseil Départemental, MDPH.
  • Rédiger, préparer et envoyer des courriers aux familles, responsables légaux, membres du CVS (Conseil Vie Social),
  • Contrôler les tableaux de suivi des présences et absences et les intégrer dans l'outil SI Activité,
  • Établir et envoyer la facturation et déposer les factures sur les portails dédiés et suivre les encaissements,
  • Accueil physique des Personnes Accompagnées et visiteurs de l'établissement,
  • Accueil téléphonique : réceptionner, traiter et transmettre les appels téléphoniques et les mails,
  • Réceptionner et enregistrer le courrier, transmettre et affranchir et déposer à la poste.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Bac+2 ou équivalents droit administratif BTS assistanat de gestion PME PMI Souhaité

Bac+2 ou équivalents support à l'action managériale Souhaité

Salaire et avantages

Mensuel, de 1 880 € à 2 200 €

Autre

À savoir

Nombre de poste :
  • 1
  • Niveau d'études : bac+2
  • Expérience : 0
  • 2 ans (débutant)

Référence : 12580883

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