Assistant administratif polyvalent en milieu spécialisé H/F
SOC PHILANTHROPIQUE Paris CDI 1 € - 880 €/mois
Le poste de Assistant administratif polyvalent en milieu spécialisé H/F
35H Autre
Jamais
La SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE, fondée en 1780, association reconnue d'utilité publique exerçant dans le domaine de l'action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 42 établissements et services, 1700 salariés, budget 130 millions d'€, recrute pour son établissement Paris 20e un assistant administratif polyvalent H/F.
Missions :
- Vérifier la complétude du dossier des Personnes Accompagnées, de sa conformité et de sa mise à jour, et suivre les entrées et les sorties,
- Créer et renseigner les dossiers usagers dans l'outil SI Activité et vérifier l'ensemble des documents,
- Assurer le suivi de la validité des documents administratifs relatifs aux personnes accompagnées et leur mise à jour en lien avec les responsables légaux,
- Assurer une mission d'aide et de conseils auprès des familles et ou représentants légaux,
- Établir des statistiques relatives aux usagers et mettre à jour le tableau des indicateurs relatifs aux Personnes Accompagnées,
- Gérer les dossiers de demande de carte de transports,
- Établir les tableaux d'indicateurs d'activités à transmettre aux autorités de tarification,
- Compléter les enquêtes ARS, Conseil Départemental, MDPH.
- Rédiger, préparer et envoyer des courriers aux familles, responsables légaux, membres du CVS (Conseil Vie Social),
- Contrôler les tableaux de suivi des présences et absences et les intégrer dans l'outil SI Activité,
- Établir et envoyer la facturation et déposer les factures sur les portails dédiés et suivre les encaissements,
- Accueil physique des Personnes Accompagnées et visiteurs de l'établissement,
- Accueil téléphonique : réceptionner, traiter et transmettre les appels téléphoniques et les mails,
- Réceptionner et enregistrer le courrier, transmettre et affranchir et déposer à la poste.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant accepté
Bac+2 ou équivalents droit administratif BTS assistanat de gestion PME PMI SouhaitéBac+2 ou équivalents support à l'action managériale Souhaité
Salaire et avantages
Mensuel, de 1 880 € à 2 200 €
Autre
À savoir
Nombre de poste :- 1
- Niveau d'études : bac+2
- Expérience : 0
- 2 ans (débutant)
Référence : 12580883
AdeccoPlaisir (78), 30 km de Paris (75)
Votre mission
Adecco recherche pour son client basé à Plaisir (78) un Assistant comptable et administratif polyvalent (h/f) en CDD de 6 mois.
Rémunération : 26-28k brut/an sur 12 mois
Horaires : 9H-12H30/13H30-17H du lundi au vendredi
Date...
Paris (75)
Á propos de notre client
Notre client est une organisation d'expertise et gestion spécialiste dans son secteur.
Nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent pour intégrer une équipe dynamique au sein d'un cabinet d'expertise basée...
Paris (75)
de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert...
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