SECRETAIRE MEDICALE (H/F) en HEPATO-GASTRO-ENTEROLOGIE
Châlons-en-Champagne
Descriptif
Poste à temps plein
Poste à pourvoir à compter du 14/02/2025
saisie des actes de consultation
Classement du séjour à la sortie
Préparation des consultations et vérification des éléments du dossier (examen en attente, etc)
Classement des documents reçus après la sortie
Préparation du chariot de retour aux Archives Centrales
Numérisation des documents papier pour le dossier patient informatisé
Suivi des entrées et sorties dans le service, localisation des dossiers
Organisation de la sortie du patient et/ou du transfert éventuel
Frappe de courriers administratifs hors dossier patient.
Régie : encaissement des honoraires médicaux
gestion et suivi de l'activité libérale du praticien via PASTEL tableau de suivi
Directeur des Ressources Humaines
Coordinatrice des secrétariats médicaux
Cadre de santé et équipe de soins
Facultés relationnelles
Aptitude et sens du travail en équipe
Identification / analyse des situations d'urgence
Maîtrise des logiciels métiers : EASILY Virtual Archives Web100T FCC téléphonie - PASTEL
Connaissance et utilisation des logiciels institutionnels : Webmail BlueMédi
Frappe rapide et efficace
Terminologie médicale générale et spécialisée
Respect des règles d'identito-vigilance
Orthographe, bonne syntaxe, vocabulaire
Bonne expression orale
Respect des personnes et de la confidentialité
Capacité d'ouverture et de tolérance
Dynamisme et esprit d'initiative
Esprit méthodique et sens de l'organisation
Rigueur
Investissement et motivation
Maîtrise de soi, gestion du stress et des émotions
Confiance en soi
Adaptation et mobilité
Polyvalence
Disponibilité
Poste à temps plein
Poste à pourvoir à compter du 14/02/2025
- DEFINITION : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico administratives du patient.
- ACTIVITES PRINCIPALES :
Accueil : physique des usagers
accueil téléphonique des usagers et des partenaires de soinsPrise de rendez-vous de consultation et d'examens
Au décours de la consultation : planification et organisation de futurs rendez-vous (consultation, examen)
planification d'intervention au bloc opératoiresaisie des actes de consultation
Gestion des futures admissions : demande de pré-admission et étiquettes
Gestion bureautique :frappe de documents (comptes rendus d'hospitalisation, de consultation, d'examens spécifiques, comptes rendus opératoires)
correction des courriers (relecture, correction, remise en forme, destinataires)gestion de la boite d'envoi : validation et envois apicryptés ou postaux
Gestion du dossier patient : Création
Demande de dossiers aux Archives CentralesClassement du séjour à la sortie
Préparation des consultations et vérification des éléments du dossier (examen en attente, etc)
Classement des documents reçus après la sortie
Préparation du chariot de retour aux Archives Centrales
Numérisation des documents papier pour le dossier patient informatisé
Suivi des entrées et sorties dans le service, localisation des dossiers
Organisation de la sortie du patient et/ou du transfert éventuel
Gestion du courrier interne/externe : distribution, relève de la boîte à lettres, tri, répartition aux différents interlocuteurs
Saisie du planning du secrétariat et transmission à la coordinatrice des secrétariats médicauxFrappe de courriers administratifs hors dossier patient.
- SPECIFICITE(S) DANS LE METIER :
Régie : encaissement des honoraires médicaux
gestion et suivi de l'activité libérale du praticien via PASTEL tableau de suivi
- RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
- HIERARCHIQUE(S)
Directeur des Ressources Humaines
Coordinatrice des secrétariats médicaux
- FONCTIONNELLE(S)
Cadre de santé et équipe de soins
- SAVOIR-FAIRE REQUIS
Facultés relationnelles
Aptitude et sens du travail en équipe
Identification / analyse des situations d'urgence
- PRE-REQUIS INDISPENSABLE POUR L'EXERCER
Maîtrise des logiciels métiers : EASILY Virtual Archives Web100T FCC téléphonie - PASTEL
Connaissance et utilisation des logiciels institutionnels : Webmail BlueMédi
Connaissance et utilisation des outils de bureautique de base : Word Excel
Utilisation de sténoretteFrappe rapide et efficace
Terminologie médicale générale et spécialisée
Respect des règles d'identito-vigilance
Orthographe, bonne syntaxe, vocabulaire
- QUALITE(S) RELATIONNELLE(S)
Bonne expression orale
Respect des personnes et de la confidentialité
Capacité d'ouverture et de tolérance
Dynamisme et esprit d'initiative
Esprit méthodique et sens de l'organisation
Rigueur
Investissement et motivation
Maîtrise de soi, gestion du stress et des émotions
Confiance en soi
Adaptation et mobilité
Polyvalence
Disponibilité
Ponctualité
Agence Appel Médical ReimsÉpernay (51), 31 km de Châlons-en-Champagne (51)
enrichissante et épanouissante. Quels défis stimulants attendent un(e) Secrétaire médical(e) (F/H) en cabinet dentaire ?
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