Responsable des prestations et environnement
Descriptif
Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) et le Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA) sont en direction commune depuis janvier 2020 et font partie du GHT Ile de France Sud, avec le CH Sud Essonne (CHSE).Ces 2 établissements emploient plus de 4500 hospitaliers, avec des services de pointes tels le centre périnatal de type III, les soins en chirurgie viscérale et orthopédique
CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN
Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l'Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités dont trois à caractère hospitalo-universitaire, avec une offre de soins large en médecine, chirurgie, obstétrique et psychiatrie.Il comprend 1 041 lits et places dont 522 lits en médecine, 106 lits en chirurgie, 84 lits en obstétrique, 173 lits en psychiatrie, 72 lits en soins de suite et de réadaptation et 84 places d'EHPAD. Il est le siège du SAMU 91.
CENTRE HOSPITALIER D'ARPAJON
Le CH d'Arpajon est composé de 210 lits de MCO (médecine, chirurgie, USC, pédiatrie, maternité et soins palliatifs), 49 lits de SSR, 47 lits d'USLD et 116 lits d'EHPAD. Plusieurs projets architecturaux sont actuellement en cours pour augmenter les capacités en lits sur les acteurs maternité, adolescence, chirurgie ambulatoire et EHPAD
DESCRIPTION DE LA DIRECTION
La Direction des Achats de la Logistique, des Investissements et du Patrimoine regroupe les secteurs des achats, de la logistique, du service technique, du biomédical, ainsi que les investissements et le patrimoine (DALIP).Le service logistique est composé d'un peu plus de 200 personnes qui travaillent sur les 2 sites. Il regroupe plus de 30 métiers et différentes activités dont certaines fonctionnement 24/24 et 7/7
DESCRIPTION DU SECTEUR DES PRESTATIONS ET ENVIRONNEMENT
Le secteur des prestations et de l'environnement regroupe les activités logistiques suivantes sur les 2 établissements : Linge, déchets, nuisibles, espaces verts, standard et accueil, archives médicales.
Ce secteur comprend 60 agents, dont 5 cadres de service, des prestataires et une dizaine agents en délégation de personnel
IDENTIFICATION DU POSTE
FONCTION ET LOCALISATION DU POSTEFonction : RESPONSABLE PRESTATIONS LOGISTIQUES ET ENVIRONNEMENT
Lieu d'exercice : CHSF et CHA
Grade : Ingénieur, TSH
Rémunération : selon profil et ancienneté
POSITION DANS LA STRUCTURE
Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
Directeur des Achats de la Logistique, des Investissements et du Patrimoine, Ingénieur du pôle logistique CHSF-CHA
Secteurs d'ActivitéFonction linge
Fonction déchets, lutte contre les nuisibles
Service standard-Accueil
Services archives
Service des espaces verts.
Présentation du serviceVoir carte d'identité du service.
Horaire de Travail : Forfait cadre
MISSIONS DU POSTEMISSIONS GENERALES ET PERMANANTES
Missions générales :Coordination des activités quotidiennes et de l'allocation des ressources, dans un objectif d'utilisation optimale des ressources et d'atteinte des objectifs communs. Suivi des performances, dans un objectif de qualité de service, et de maitrise budgétaire et en cohérence avec la politique générale de l'établissement.
Encadrement direct de 5 responsables de secteurs. Management de prestataire
Missions permanentes :Suivi des performances, analyse des résultats et mesure des progrès par rapport aux objectifs. Identification des écarts et mise en place des actions correctives si nécessaire.
Mise en place / Amélioration de tableaux de bords pour le suivi des activités et le suivi financier. Définition de KPI communs aux sites
Sécurisation des prestations, définition des plans de continuité d'activité, des modes dégradésReporting des dépenses et de l'activité auprès de la hiérarchie.
Optimisation des ressources humaines, identification et valorisation des compétences, Elaboration de plan de progrès, planification et suivi de ces plans
Définition des besoins en investissements matériels, participation aux choix des matériels, Définition des prestations, élaboration des volets techniques des CCTP, participation à l'analyse des offres des candidats et à la sélection du prestataire
Développement des logiciels métiers, de l'expertise et la maitrise au sein des secteurs d'activité
Pilotage des prestations internes et externes sur les 2 sites, dans son domaine de responsabilités
Evaluation annuelle des cadres dans les différents secteurs d'activité, identification /recensement des besoins en formation
Supervision les recrutements dans les différents secteurs d'activités
Contribution à l'amélioration des conditions de travail des agents logistiques, participer à l'évaluation des risques professionnels et proposer des actions ; Communication ascendante et descendante
Participation à la reconnaissance et la promotion des métiers du service logistique
Missions spécifiques : En accord avec l'ingénieur logistique, pilotage de la thématique « développement durable des secteurs logistiques »
Mise en place une démarche d'amélioration continuePilotage de projet dans son domaine de responsabilités
Homogénéisation des pratiques tout en tenant compte des spécificités des sites
Définition des besoins, expertise auprès des centrales d'achats, anticipation et suivi des renouvellements de marchés sur les domaines opérationnels et techniques
Réalisation d'études d'ingénierie, d'organisation ou économique dans le domaine de responsabilité
Représentation ponctuelle de l'ingénieur logistique dans les instances, comités
Possibilités d'interventions à l'échelle du GHT
COMPETENCES REQUISES
QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES ET COMPORTEMENTTraduire les décisions stratégiques en plans d'action.
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné, capacité à prendre des décisions opérationnelles
Faire preuve d'organisation, d'observation, de méthode, de créativité et d'ouverture d'esprit, Avoir un esprit d'analyse et de synthèse, capacité de prendre du recul, d'innovation
Capacité d'auto évaluation constructive, Faire preuve de rigueur, d'anticipation, d'adaptabilité, et de réactivité
Communication ascendante et descendante, argumentation
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Faire preuve d'équité, de capacité d'écoute, de pédagogie et de diplomatie, Promouvoir la compétence et favoriser la motivation du personnel, identifier les besoins en formation des équipes et des agents pour proposer un plan de formation.
Capacité à se positionner dans une organisation
, CONNAISSANCES ASSOCIEES
Management : Encadrement de personnel / Communication / relations professionnelles
Conduite du changementGestion de projet
Gestion administrative et financière
FORMATION ET / OU QUALIFICATIONS REQUISESTitulaire d'un diplôme de niveau 1, bac +5, master, diplôme d'ingénieur avec une expérience professionnelle
Ou expérience de plus de 5 ans sur des postes similaires
Cette fiche de poste est susceptible d'évolution en fonction du projet d'Etablissement et de la réglementation.