Assistant facturation F/H

Description du poste

En tant qu'assistant(e) facturation, vous assurez le traitement et le contrôle de la facturation valant ordre de recouvrer et analysez les données pour aider à la prise de décision (rapprochements, régularisations, justifications, prévisions…).

Vos missions seront les suivantes :

• Contrôle la facturation en s'appuyant notamment sur les outils mis à disposition (portail de surveillance, décisionnel …) ;
• Contrôle, valide et édite les factures en conformité avec les dispositions légales et conventionnelles ;
• Gère les dossiers en tiers-payant / télétransmission (ActeurFSE) ;
• Gère les dépôts de factures dématérialisées sur le site dédié de l'Etat (Portail CHORUS) ;
• Instruit en lien avec les Agences comptables secondaires, les réclamations clients ;
• Assure le lien avec les caisses d'assurances et les mutuelles ;
• Met en œuvre le système de management de la qualité dans son domaine d'activité et participe activement à son évolution ;
• Met en œuvre les contrôles prévus par le contrôle interne facturation ;
• Applique les textes réglementaires régissant l'activité dont il a la charge ;
• Est responsable de la bonne application des règles de sécurité ;
• Met en œuvre les conditions d'une bonne circulation de l'information ;
• Participe à l'évolution de l'activité en entretenant un contact privilégié avec les partenaires de l'EFS.

Vous pourrez être amené à participer aux tests et à la validation des paramétrages de facturation et au suivi des indicateurs de qualité et contribuez aux projets de modernisation des outils et méthodes comptables et financières ordonnateur.

• Vous êtes diplômé(e) de niveau bac+2 et avez une expérience de 3 ans dans le domaine comptable et/ou de la facturation
• Vous êtes rigoureux (se), disposez de bonnes qualités relationnelles et avez une bonne capacité d'adaptation ainsi que d'analyse.
• Vous connaissez SAP et disposez d'un bon niveau Excel.