Assistant Administratif

placeCours-de-Pile calendar_month22/02/2025

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet, 11h3 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Assister les élus et secrétaires dans les tâches administratives
Encaisser les cartes de régie Cantine et garderie sous la coupe des Régisseurs titulaires et suppléants
Suivre les effectifs et tenir rigoureusement les tableaux de gestion de cantine et garderie
saisir les menus pour le centre de loisirs et l'école
Inscrire les agents aux formations internes...
11heures et 3 minutes annualisées
Missions / conditions d'exercice
Adapter et organiser son travail en fonction des différentes situations
Gestion des dossiers, respect des délais
Instruction de dossiers et assurer le suivi d’exécution
Maitrise des logiciels de bureautique
Profils recherchés
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
Techniques de communication
Sens du service public
Etre diplomate
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve

Avoir une tenue et un langage appropriés

Assister les élus et secrétaires dans les tâches administratives
Encaisser les cartes de régie Cantine et garderie sous la coupe des Régisseurs titulaires et suppléants
Suivre les effectifs et tenir rigoureusement les tableaux de gestion de cantine et garderie
saisir les menus pour le centre de loisirs et l'école
Inscrire les agents aux formations internes...

11heures et 3 minutes annualisées

Adapter et organiser son travail en fonction des différentes situations
Gestion des dossiers, respect des délais
Instruction de dossiers et assurer le suivi d’exécution

Maitrise des logiciels de bureautique

Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
Techniques de communication
Sens du service public
Etre diplomate
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve

Avoir une tenue et un langage appropriés

CV + Lettre de motivation

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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