Assistant.e médical.e

Détails de l'offre

Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

Le Cdg24 recherche 1 assistant·e médical·e pour compléter l'équipe pluridisciplinaire du Service de médecine préventive. Elle(ou il) aura pour mission la planification de l'activité médicale de l'équipe avec le responsable de service.

• Secrétariat des médecins, gestion des plannings et prise de rendez-vous (connaissance géographique du département)
• Classement et mise à jour des dossiers, archivage ;
• Réception, traitement et diffusion d'information ;
• Mise en forme et édition des courriers relatifs à l'activité des médecins et aux collectivités ;
• Accueil téléphonique (capacité à rediriger la demande) ;
• Accueil des personnes ayant un rendez-vous ;
• Gestion administrative des dossiers ;
• Participation à la mise en oeuvre du bilan annuel de médecine préventive (extraction des données et chiffres) ;
• Renseignement sur les conditions d'intervention du service de médecine préventive, informer les différentes collectivités sur les différentes obligations en terme de santé au travail ;
• Participer aux différentes réunions avec les médecins et/ou infirmier.es et la direction.

Profils recherchés

• Terminologie Médicale : Excellente connaissance des termes médicaux et orthographe irréprochable ;
• Connaissance et maitrise des instances médicales de la fonction publique territoriale (orientation et conseil aux collectivités dans le domaine de la santé au travail) ;
• Gestion et manipulations des données médicales selon les normes de sécurité ;
• Maîtrise des techniques de secrétariat ;
• Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, logiciel MEDTRA, Visiativ) ;
• Analyse et Synthèse : Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations pertinentes dans le domaine médical ;
• Dynamisme : Énergie et enthousiasme au quotidien pour un environnement de travail stimulant.
• Réactivité face aux demandes ;
• Esprit d'Équipe : Collaboration active et initiative pour contribuer à un climat de travail positif ;
• Sens de l'Organisation : Aptitude à structurer son travail de manière efficace et méthodique ;
• Adaptabilité : Flexibilité et ouverture au changement pour s'ajuster aux évolutions du milieu médical.
• Disponibilité ;
• Sens du Service Public : Dévouement à offrir un service de qualité aux patients et à l'équipe médicale ;
• Diplomatie : Capacité à gérer les situations délicates avec tact et sensibilité.
• Communication : Excellentes compétences en communication, accueil chaleureux et sens aigu du service public.
• Conscience Professionnelle : Engagement envers la confidentialité et la discrétion dans toutes les interactions.
• Autonomie ;
• Devoir de réserve lié au traitement des dossiers à caractère confidentiel (Les agent·es du service médecine préventive sont astreint·es au secret professionnel au regard des informations à caractère médical dont elles·ils peuvent avoir connaissance).
• Vocabulaire adapté face aux différents interlocuteurs
• Capacité de distanciation face aux situations difficiles

Le Cdg24 recherche 1 assistant·e médical·e pour compléter l'équipe pluridisciplinaire du Service de médecine préventive. Elle(ou il) aura pour mission la planification de l'activité médicale de l'équipe avec le responsable de service.

• Secrétariat des médecins, gestion des plannings et prise de rendez-vous (connaissance géographique du département)
• Classement et mise à jour des dossiers, archivage ;
• Réception, traitement et diffusion d'information ;
• Mise en forme et édition des courriers relatifs à l'activité des médecins et aux collectivités ;
• Accueil téléphonique (capacité à rediriger la demande) ;
• Accueil des personnes ayant un rendez-vous ;
• Gestion administrative des dossiers ;
• Participation à la mise en oeuvre du bilan annuel de médecine préventive (extraction des données et chiffres) ;
• Renseignement sur les conditions d'intervention du service de médecine préventive, informer les différentes collectivités sur les différentes obligations en terme de santé au travail ;
• Participer aux différentes réunions avec les médecins et/ou infirmier.es et la direction.

• Terminologie Médicale : Excellente connaissance des termes médicaux et orthographe irréprochable ;
• Connaissance et maitrise des instances médicales de la fonction publique territoriale (orientation et conseil aux collectivités dans le domaine de la santé au travail) ;
• Gestion et manipulations des données médicales selon les normes de sécurité ;
• Maîtrise des techniques de secrétariat ;
• Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, logiciel MEDTRA, Visiativ) ;
• Analyse et Synthèse : Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations pertinentes dans le domaine médical ;
• Dynamisme : Énergie et enthousiasme au quotidien pour un environnement de travail stimulant.
• Réactivité face aux demandes ;
• Esprit d'Équipe : Collaboration active et initiative pour contribuer à un climat de travail positif ;
• Sens de l'Organisation : Aptitude à structurer son travail de manière efficace et méthodique ;
• Adaptabilité : Flexibilité et ouverture au changement pour s'ajuster aux évolutions du milieu médical.
• Disponibilité ;
• Sens du Service Public : Dévouement à offrir un service de qualité aux patients et à l'équipe médicale ;
• Diplomatie : Capacité à gérer les situations délicates avec tact et sensibilité.
• Communication : Excellentes compétences en communication, accueil chaleureux et sens aigu du service public.
• Conscience Professionnelle : Engagement envers la confidentialité et la discrétion dans toutes les interactions.
• Autonomie ;
• Devoir de réserve lié au traitement des dossiers à caractère confidentiel (Les agent·es du service médecine préventive sont astreint·es au secret professionnel au regard des informations à caractère médical dont elles·ils peuvent avoir connaissance).
• Vocabulaire adapté face aux différents interlocuteurs
• Capacité de distanciation face aux situations difficiles

• Expérience de secrétaire médical.e exigée dans un service de médecine préventive de CDG
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
• Respect du code de déontologie médicale notamment le secret médical, et les textes régissant la médecine de prévention (décret 85-603 du 10/06/1985).

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.