Adjoint Administatif H/F
Descriptif
Description du poste : Gestionnaire remboursement de frais de mission et formation continueLieu d'exercice : D.R.H.R.S.
Description du contexte / environnement du poste :L'EPSM Lille Métropole, établissement spécialisé en psychiatrie, couvre 9 secteurs de psychiatrie générale et 1 intersecteur de psychiatrie infanto-juvénile.
Implantation de l'établissement sur le territoire :- Unités d'hospitalisation situées à Armentières, Tourcoing, Seclin et Lille (CHU-Fontan II).
- Près de 70 structures ambulatoires (CMP, CATTP, équipes mobiles) implantées sur les secteurs.
- Maison d'accueil spécialisé (120 places, dont 10 d'accueil de jour) sur le site d'Armentières
- Établissement support du GHT Psychiatrie Nord-Pas-de-Calais
- Nombreuses coopérations avec les partenaires sanitaires, sociaux et médico-sociaux du territoire
Le service des Ressources Humaines est composé d'une équipe pluridisciplinaire de 20 professionnels chargés du suivi administratif des agents non-médicaux de l'établissement (recrutement, carrière, rémunération, formation, absentéisme, qualité de vie au travail) dans le respect de la réglementation régissant la fonction publique hospitalière.
Relations hiérarchiques et fonctionnelles générales à l'établissement- Hiérarchiques : concernent les relations d'autorité
- Le Directeur de la Direction des Ressources Humaines
- L'attaché d'administration hospitalière en supervision sur le service
- L'adjoint des cadres en responsabilité sur le service
- Fonctionnelles : concernent les relations liées aux activités exercées
- Les professionnels de santé : Cadres Supérieurs de santé, Cadres de Santé, les professionnels non-médicaux de l'Etablissement
- La Direction des Soins
- Les professionnels de la Direction des Ressources Humaines
- L'ANFH
- Les organismes de formation
- La Trésorerie Principale de Dunkerque
- Missions générales
Le second volet du poste repose sur l'organisation, la gestion et le suivi d'une partie des formations des professionnels.
Plus précisément, vous serez amené(e) à :Enregistrement, contrôle, paiement et suivi des frais de déplacement des professionnels de l'établissement (frais de secteur, sorties avec patients, missions diverses, etc)
Suivi spécifique des déplacements professionnels du CCOMS (paiement de factures, remboursements des frais de déplacement, saisie budgétaire)
Gestion des dossiers de formation des services administratifs et logistiques (co-construction du plan de formation, inscription des agents en formation, paiement des organismes et remboursement des frais avancés par les agents)
Gestion et suivi des inscriptions aux différents colloques
Contribution à l'estimation financière et au paiement des différents frais liés aux départs des agents en études promotionnelles
Formations, pré-requis, expérience confirmée, qualités professionnelles :- Connaissance des textes relatifs au règlement des frais occasionnés par les déplacements des agents relevant de la fonction publique hospitalière
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens du relationnel
- Disponibilité
- Grade : adjoint administratif
- Statut : titulaire ou contractuel
Du Lundi au Vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : dès à présent
Outils
Propres à l'établissement :- Logiciel Chronos
- Ennov
- Oulook (messagerie)
- Intranet
- Internet
- E.V.R.H (logiciel RH)
- Logiciel Gesform
- Logiciel GEF
- Crèche d'entreprise
- Participation au transport
- RTT
- Réfectoire