Assistante Médico Administrative Service de Chirurgie Orthopédique H/F
Descriptif
DESIGNATION DU POSTE ET AFFECTATION :Corps : Assistant Médico Administratif
Grades : Adjoint Administratif ou Assistant Médico Administratif
Fonction : Assistante médico administrative en chirurgie orthopédique au sein du Pôle de Chirurgie Hépato-Gastroentérologie
Lieu d'exercice : Bâtiment des consultations 4ème étage Nord et 4e étage Sud pour l'hospitalisation
HORAIRES ET TEMPS DE TRAVAIL : Ouverture du secrétariat de 8h30 à 18h du lundi au jeudi et de 8h30 à 16h51 le vendredi
45 min pause déjeuner
MISSIONS PRINCIPALES : Accueil physique et téléphonique, Prise de rendez-vous
Saisie des courriers médicaux et comptes rendus opératoires, Classement, Archivage, Gestion des patients hospitalisés avec les mouvements, Gestion des patients de consultation, Mise à jour des tableaux de garde des chirurgiens et envoie aux différents services, Saisie et transmission du tableau de garde
SPECIFICITES ET PARTICULARITES :Rotation sur les 4 postes toutes les semaines, La présence d'une secrétaire médicale minimum sur l'hospitalisation et la consultation est nécessaire pour la continuité du service.
Lors de congés, le poste 2 (56) disparaît.
Exceptionnellement, lors des fermetures du bloc et des fêtes de fin d'année, l'effectif peut se retrouver à 3 secrétaires.
COMPETENCES REQUISES ET QUALITES PROFESSIONNELLES :- Bureautique et informatique,
- Logiciels Dx care, Dx planning, Excel, Word, Outlook, Intranet, Internet,
- Classement et archivage interne à l'établissement,
- Vocabulaire médical,
- Maitrise de l'orthographe et de la grammaire,
- Respect du secret professionnel,
- Sens de l'accueil, de la communication et de la courtoisie,
- Esprit du travail en équipe,
- Discrétion,
- Initiative,
- Autonomie,
- Dynamisme,
- Hiérarchisation des priorités,
- Organisation,
- Rigueur,
- Rapidité
- Capacités relationnelles avec l'usager, différents intervenants médicaux et non médicaux internes à l'établissement ou externes,
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : Médecins, Cadre, IDE-AS, Secrétaires médicales, Assistante sociale, Diététicienne, Kiné
LIENS HIERARCHIQUES : Secrétaire médicale référente, coordinatrice des secrétariats médicaux.
Cadre du service, Cadre supérieur du pôle, Chef de pôleDirecteur des ressources humaines