Assistant de direction H/F

Il (elle) peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques. Vos missions :o Rechercher, préparer, et assurer une assistance organisationnelle, dans l’instruction des dossiers de la direction et leur suivi o Assurer la gestion journalière de l’agenda électronique du directeur et de la messagerie électronique, préparer les dossiers y afférentso Gérer la tenue du secrétariat de la direction (courrier, note, rapport-)o Organiser et préparer les diverses réunions avec des intervenants internes et externeso Participer, saisir et diffuser les comptes rendu de réunions de direction o Organiser les déplacements du directeuro Travailler en collaboration avec le (la) responsable administratif.ve et financièr.e sur les dossiers de la direction o Gérer le planning des congés du personnel de la directiono Assurer la relation avec l’équipe de la direction, les autres directions et services municipaux, la Direction Générale, le secrétariat des Elu(e)s, les Elu(e)s, les associations locales, les organismes et administrations extérieurs.