Agent polyvalent d'accueil h/f

Le poste de Agent polyvalent d'accueil h/f

temps partiel - 20H Autre

• Accueillir, informer et orienter le public.
• Gérer les flux de communication entrée / sortie : courrier, standard téléphonique, mail
• Orienter les publics (information, orientation, prise de rendez-vous )
• Inscrire les usagers aux activités et encaisser les participations, tenir le journal de caisse,
• Diffuser les informations à destination des usagers et du public.
• Classer et gérer la documentation générale nécessaire à la vie du CSC.
• Réaliser des travaux de secrétariat.

• Accueille le public sur place et au téléphone, oriente et informe.
• Met en œuvre les conditions d'un accueil convivial et efficace.
• Assure le relais d'information entre le public, les collègues et la structure.
• Communique sur les activités, inscrit et encaisse, rend des comptes.
• Gère l'affichage, la documentation, les salles et le matériel.
• Réalise des travaux administratifs en liaison avec l'ASD et la Direction.
• Gère le courrier (ouverture, tri, distribution, expédition), les plannings, les fournitures et le matériel
• Traite les documents : création, mise en forme, envois, suivi, classement, archivage, revue de presse, disponibles à l'accueil.
• Réalise la constitution de certains dossiers.
• Veille à la circulation des informations orales et écrites.
• Gère le planning des salles, vis à vis des autres organismes, de manifestations et des locations privée

***Merci de vérifier votre éligibilité à ce type de contrat auprès de votre conseiller***

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s)

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12485043