Assistant administratif (H/F)
Description du poste
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du second œuvre, des espaces verts, des travaux publics et de l'industrie.
Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistante Administrative H/F !
Nous recherchons pour notre client, une assistante administrative H/F pour un poste polyvalent et dynamique. Vous interviendrez sur divers aspects de la gestion administrative et du suivi de chantiers.
Vos missions :
Saisie des devis et factures sur PROGBAT, gestion des retours d'interventions et transmission via les plateformes (Chorus, IMMOPAD, D'CLIC, etc.).
Gestion des ordres de service : réception, enregistrement et rangement pour divers donneurs d'ordre (OMH, BATIGERE, EIFFAGE...).Suivi des chantiers : préparation des factures de gros chantiers, relance des paiements non réglés, saisie et gestion des règlements.
Gestion du personnel : distribution des feuilles d'heures, gestion des éléments de salaire, déclarations (DPAE), suivi des arrêts maladie.
Support administratif général : gestion des mails, plannings sur Excel, gestion bancaire quotidienne, suivi des appels d'offres (AWS, achat public).
Le poste est basé à Ville-En-Vermois
Description du profil
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, PROGBAT) et vous avez une expérience en gestion administrative.Polyvalente, rigoureuse et capable de gérer plusieurs tâches à la fois, vous êtes notre candidat(e) idéal(e) !
Rejoignez une entreprise dynamique et mettez à profit vos compétences dans un environnement stimulant.