Gestionnaire Comptabilité et Marchés Publics

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Descriptif de l'emploi

• assure le contrôle, l’émission et le suivi des écritures comptables
• assure la rédaction, la passation et l’attribution des marchés publics

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

• Participer à l’élaboration des budgets
• Garantir le suivi de la comptabilité et de la consommation des crédits par la réalisation et la mise en œuvre de tableaux de bords
• Réceptionner, enregistrer, contrôler et classer les pièces comptables
• Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats et des titres pour les émettre
• Transmettre après signature les bordereaux au Service de Gestion Comptable
• Veiller au respect des délais de paiement
• Transmettre au Service de Gestion Comptable les éléments pour l’aide au recouvrement
• Traiter les demandes d’information de la part des différents interlocuteurs
• Enregistrer les biens et les emprunts dans les logiciels concernés et assurer leur suivi

• Assurer un conseil aux services en matière de passation / exécution des marchés publics quant aux choix et déroulement des procédures à mettre en place
• Préparer et rédiger les dossiers de consultation en lien avec les services
• Veiller au respect des règles de la commande publique et à l'application des procédures marchés et achat public en relation avec la CAO (Commission d'Appel d'Offres)
• Gérer la passation des marchés et gérer le profil acheteur sur la salle des marchés publics de l’ARNIA – Territoires Numériques
• Réceptionner et vérifier les offres des candidats
• Analyser et rédiger le rapport
• Établir et suivre les tableaux de bords
• Préparer et participer aux réunions de la CAO
• Assurer le suivi des candidatures et répondre aux demandes des candidats
• Gérer les formalités préalables à la notification des marchés selon l’avis de la CAO
• Assurer le suivi administratif, financier et comptable des marchés pour engager les marchés et/ou les bons de commandes, établir les acomptes et mandater les factures

Missions secondaires ou en cas d’absence de la Secrétaire Générale

• Savoir gérer les agendas, prendre et organiser des rendez-vous
• Aider à l’organisation logistique des réunions
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier

Idéalement de formation bac+2 dans le domaine de la Comptabilité Publique et/ou Marchés Publics et/ou expérience dans ces 2 domaines

• Connaître les règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle
• Connaître les collectivités territoriales et leur fonctionnement
• Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires comptables publiques de la M57 et M49
• Connaître la réglementation des Marchés Publics
• Connaître la réglementation en matière d’archivage
• Maîtriser les fonctionnalités du logiciel JVS OneLine et de ses applications (Gestion des Biens et des Emprunts)
• Maitrise de l’outil informatique indispensable (Word, Excel)
• Connaître le territoire et ses acteurs
• Être titulaire du permis B

• Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve
• Sens du Service Public
• Capacité d’initiative et du travail en équipe
• Qualités rédactionnelles
• Capacité d’écoute et de communication, de collaboration et d’argumentation avec les différents acteurs

• Possibilité d’horaires tardifs
• Respect des délais
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Travail assis et sur écran au quotidien

Conditions de travail :

• Lieu d’affectation : Corbigny
• Matériels : PC portable
• Temps de travail : 35h00
• Travail en autonomie et en équipe
• Grille indiciaire de la fonction publique territoriale
• Régime indemnitaire
• Participation à la mutuelle et à la prévoyance
• CNAS : action sociale des personnels territoriaux

• assure le contrôle, l’émission et le suivi des écritures comptables
• assure la rédaction, la passation et l’attribution des marchés publics

Missions principales :

• Participer à l’élaboration des budgets
• Garantir le suivi de la comptabilité et de la consommation des crédits par la réalisation et la mise en œuvre de tableaux de bords
• Réceptionner, enregistrer, contrôler et classer les pièces comptables
• Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats et des titres pour les émettre
• Transmettre après signature les bordereaux au Service de Gestion Comptable
• Veiller au respect des délais de paiement
• Transmettre au Service de Gestion Comptable les éléments pour l’aide au recouvrement
• Traiter les demandes d’information de la part des différents interlocuteurs
• Enregistrer les biens et les emprunts dans les logiciels concernés et assurer leur suivi

• Assurer un conseil aux services en matière de passation / exécution des marchés publics quant aux choix et déroulement des procédures à mettre en place
• Préparer et rédiger les dossiers de consultation en lien avec les services
• Veiller au respect des règles de la commande publique et à l'application des procédures marchés et achat public en relation avec la CAO (Commission d'Appel d'Offres)
• Gérer la passation des marchés et gérer le profil acheteur sur la salle des marchés publics de l’ARNIA – Territoires Numériques
• Réceptionner et vérifier les offres des candidats
• Analyser et rédiger le rapport
• Établir et suivre les tableaux de bords
• Préparer et participer aux réunions de la CAO
• Assurer le suivi des candidatures et répondre aux demandes des candidats
• Gérer les formalités préalables à la notification des marchés selon l’avis de la CAO
• Assurer le suivi administratif, financier et comptable des marchés pour engager les marchés et/ou les bons de commandes, établir les acomptes et mandater les factures

Missions secondaires ou en cas d’absence de la Secrétaire Générale

• Savoir gérer les agendas, prendre et organiser des rendez-vous
• Aider à l’organisation logistique des réunions
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier

Idéalement de formation bac+2 dans le domaine de la Comptabilité Publique et/ou Marchés Publics et/ou expérience dans ces 2 domaines

• Connaître les règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle
• Connaître les collectivités territoriales et leur fonctionnement
• Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires comptables publiques de la M57 et M49
• Connaître la réglementation des Marchés Publics
• Connaître la réglementation en matière d’archivage
• Maîtriser les fonctionnalités du logiciel JVS OneLine et de ses applications (Gestion des Biens et des Emprunts)
• Maitrise de l’outil informatique indispensable (Word, Excel)
• Connaître le territoire et ses acteurs
• Être titulaire du permis B

• Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve
• Sens du Service Public
• Capacité d’initiative et du travail en équipe
• Qualités rédactionnelles
• Capacité d’écoute et de communication, de collaboration et d’argumentation avec les différents acteurs

• Possibilité d’horaires tardifs
• Respect des délais
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Travail assis et sur écran au quotidien

Conditions de travail :

• Lieu d’affectation : Corbigny
• Matériels : PC portable
• Temps de travail : 35h00
• Travail en autonomie et en équipe
• Grille indiciaire de la fonction publique territoriale
• Régime indemnitaire
• Participation à la mutuelle et à la prévoyance
• CNAS : action sociale des personnels territoriaux

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser avant le Vendredi 11 Avril 2025 :

Soit par courrier : Monsieur le Président

58800 CORBIGNY

Soit par mail : stephanie.boulin@cctbc.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.