[réf. y63769816] Les Ponts-de-Cé - Agent polyvalent - Etat civil et affaires générales
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Officier ou officière d'état civil
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Les Ponts de Cé, commune de 13123 habitants, membre d'Angers Loire Métropole est traversée par La Loire est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO.
La Ville dispose des nombreux labels de qualité : ville fleurie, ville active et sportive, ville internet.
La municipalité fait également une part belle à la citoyenneté active : conseils de quartiers, plan climat élaboré avec les habitants, budget participatif, journée citoyenne, conseil municipal des jeunes, conseil municipal des enfants...Fortement engagée en faveur de la transition écologique, son budget annuel fait l’objet d’un calcul d’impact climatique.
Sa saison culturelle, la centaine d’associations présentes, ses 1800 abonnés de laMédiathèque municipale, ses 32 clubs sportifs font des Ponts-de-Cé une ville animée tout au long de l’année.
La ville des Ponts-de-Cé recherche pour le service administration générale, un Agent administratif (H/F) polyvalent -- Etat civil et affaires générales - à temps complet
Missions / conditions d'exercice- Être officier d'état civil
- Rédaction et délivrance d'actes d'état civil (naissance, mariage, décès, changement de nom, ...)
- Réception et traitement des dossiers de mariage et de PACS
- Etablissement et mise à jour des livrets de famille
- Tenue à jour des registres d'état civil
- Légalisation de signature
- Délivrance d'autorisations de fermeture de cercueil et de permis d'inhumer
- Assurer l'accueil et les formalités administratives
- Accueil et orientation du public (accueil physique et téléphonique)
- Saisie des recensements militaires et transmission à l'INSEE
- Saisie et traitement des attestations d'accueil
- Instruction des demandes de passeports et de cartes d'identité
- Assister la responsable de service sur des dossiers particuliers
- Gestion du budget participatif en lien avec la coordinatrice vie associative et citoyenneté
- Participation à la communication interne
- Organisation des élections (permanences les week-ends de scrutin)
- Gestion administrative des cimetières (déplacements réguliers dans les cimetières)
- Maitrise des techniques d'accueil
- Maitrise de la législation en matière d'état civil
- Maitrise du droit civil et funéraire
- Bonne connaissance des procédures en matière de gestion des listes électorales et d'organisation des scrutins
- Aisance avec les outils informatiques (une connaissance des logiciels Arpège serait un plus)
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Aisance relationnelle
- Sens de l'organisation
- Discrétion et réserve
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative
- Polyvalence
Les Ponts de Cé, commune de 13123 habitants, membre d'Angers Loire Métropole est traversée par La Loire est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO.
La Ville dispose des nombreux labels de qualité : ville fleurie, ville active et sportive, ville internet.
La municipalité fait également une part belle à la citoyenneté active : conseils de quartiers, plan climat élaboré avec les habitants, budget participatif, journée citoyenne, conseil municipal des jeunes, conseil municipal des enfants...Fortement engagée en faveur de la transition écologique, son budget annuel fait l’objet d’un calcul d’impact climatique.
Sa saison culturelle, la centaine d’associations présentes, ses 1800 abonnés de laMédiathèque municipale, ses 32 clubs sportifs font des Ponts-de-Cé une ville animée tout au long de l’année.
La ville des Ponts-de-Cé recherche pour le service administration générale, un Agent administratif (H/F) polyvalent -- Etat civil et affaires générales - à temps complet- Être officier d'état civil
- Rédaction et délivrance d'actes d'état civil (naissance, mariage, décès, changement de nom, ...)
- Réception et traitement des dossiers de mariage et de PACS
- Etablissement et mise à jour des livrets de famille
- Tenue à jour des registres d'état civil
- Légalisation de signature
- Délivrance d'autorisations de fermeture de cercueil et de permis d'inhumer
- Assurer l'accueil et les formalités administratives
- Accueil et orientation du public (accueil physique et téléphonique)
- Saisie des recensements militaires et transmission à l'INSEE
- Saisie et traitement des attestations d'accueil
- Instruction des demandes de passeports et de cartes d'identité
- Assister la responsable de service sur des dossiers particuliers
- Gestion du budget participatif en lien avec la coordinatrice vie associative et citoyenneté
- Participation à la communication interne
- Organisation des élections (permanences les week-ends de scrutin)
- Gestion administrative des cimetières (déplacements réguliers dans les cimetières)
- Maitrise des techniques d'accueil
- Maitrise de la législation en matière d'état civil
- Maitrise du droit civil et funéraire
- Bonne connaissance des procédures en matière de gestion des listes électorales et d'organisation des scrutins
- Aisance avec les outils informatiques (une connaissance des logiciels Arpège serait un plus)
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Aisance relationnelle
- Sens de l'organisation
- Discrétion et réserve
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative
- Polyvalence
Rejoindre la ville des Ponts-de-Cé, c'est bénéficier : de prestations d'actions sociales (titres déjeuner ; famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture avec le CNAS et l’Amicale de la ville, ...), d'une mutuelle santé et prévoyance avec participation financière de la ville, d'un coffre-fort électronique offert à vie, du forfait mobilités durables, de titres déjeuner, de formation tout au long de la carrière, et plus encore...
Rémunération sur la grille de grade détenu + Régime indemnitaire.
Candidatures à envoyer (Lettre + CV + 2 derniers entretiens annuels) sur candidatures.rh@ville-lespontsdece.fr
Renseignements :- Responsable du service Madame Sophie Rembotte au 02 41 79 75 75 - sophie.rembotte@ville-lespontsdece.fr
- Responsable des ressources humaines
- Sandra Guesdon au 02 41 79 75 91
-sandra.guesdon@ville-lespontsdece.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.