Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - Nanterre

Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

temps partiel Autre

Jamais

Nous sommes un bureau d'étude et maîtrise d'œuvre spécialisé dans le domaine de la construction. Nous recherchons notre futur assistant administratif / assistante administrative et comptable qui va nous faire évoluer dans notre gestion de l'entreprise.

Ci-dessous la revue des missions, qui seront réalisées sous la tutelle de la direction :

• Pointage des présences des salariés pour les fiches de paies,
• Liaison administratif avec l'expert comptable et les salariés,
• Rédactions de comptes rendus de réunions internes,
• Liaison administratif avec Attestation Légale,
• Rédaction de comptes rendus de chantiers,
• Rédaction de documents, de tableaux et de suivis en lien avec les opérations en cours,
• Rédaction de mémoires techniques type,
• Rédaction des CV des salariés sur une base commune pour les réponses à appel d'offres,
• Réalisation de modèles de documents,
• Uniformisation de l'arborescence informatique,

• Rédaction de devis sur Excel et sur Mon Expert en Gestion,
• Facturation, diffusion aux clients et suivi des paiements sur Mon Expert en Gestion,
• Classement des factures journalières,
• Saisies et suivis des factures sur une plate-forme de comptabilité,

• Réalisation de posts LinkedIn,
• Mise en valeur de l'entreprise et de son espace de travail.

Le profil recherché

Bac ou équivalent secrétariat assistanat ingénieur Souhaité

À savoir

Référence : 12277151