Assistant de direction h/f

Description du poste :

• D’organiser la vie professionnelle de la Direction : gestion des agendas et rendez-vous, traitement des informations, gestion des déplacements
• D’organiser et gérer les tâches administratives des 2 établissements composés de 4 unités / services (Foyer de vie, Foyer d’accueil médicalisé, accueil de jour et unité Personnes handicapées vieillissantes : gestion administrative et production des différents dossiers et rapports en lien avec l’activité, gestion de l’accueil (physique, téléphonique, courrier)
• De réaliser et /ou superviser le traitement administratif d’éléments de gestion dans les domaines comptables et des ressources humaines, en lien avec les services supports du siège (RH, comptabilité – gestion, facturation), et les chefs de service (en particulier pour le traitement des volets administratifs des recrutements, maladie et AT, éléments de paie, gestion des temps de travail)
• D’organiser le traitement et la diffusion de l’information interne et externe du pôle (suivi d’activités, interface avec les familles…)
• De gérer les ressources matérielles du pôle

Profil recherché :

• Diplôme de niveau 5 (BTS – DUT) en administration – gestion + expérience similaire requise
• Utilisation des outils informatiques : Word, Excel, Octime, ViaTrajectoire, Outlook, Internet
• Connaissance des ESMS et du handicap souhaitée
• Qualité d’accueil et d’empathie
• Assurer la confidentialité des données traitées