[réf. g48417400] Responsable Administratif (réf. 925-1-RE25) (H/F)

apartmentSORBONNE UNIVERSITE placeParis descriptionCDD business_center2 € - 174 €/mois calendar_month 

Le poste de Responsable Administratif (réf. 925-1-RE25) (H/F)

37H4 Autre

Au sein du Département de formation de la Licence de Physique de la Faculté de Sciences & Ingénierie de Sorbonne Université.

Fonctions : Responsable administratif du département de formation de la Licence de physique
Emploi-type : J3C44
Catégorie : A
Corps : ASI

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 1 an)

Mission : Responsable Administratif (H/F) du département de la Licence de Physique

Activités principales :

  1. Animation du département :
  • Assurer l'encadrement et l'animation d'une équipe de 5 agents, leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative et pédagogique : entretiens professionnels, entretiens de recrutement, suivi de carrières et évolution professionnelle (évaluation, avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d'absences et horaires
  • Assurer la conduite du département et de ses projets en soutien à la direction, organiser l'appui aux équipes pédagogiques, diffuser l'ensemble des informations nécessaires à son bon fonctionnement et mettre en œuvre les décisions issues du conseil de département et des conseils centraux de Sorbonne Université (notamment CFVU, CAC et CA).
  • Assister la direction du département : assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes
  • Participer aux réunions hebdomadaires de la direction du département pour définir et mettre en œuvre les différentes actions à mener.
  • Organiser, préparer et rédiger les comptes rendus de réunions diverses : conseils de département, amphis d'informations pour les étudiants, points hebdomadaires avec les agents, etc. ;
  • Assurer la circulation de l'information en interne et vers l'extérieur
  • Coordonner la création et la mise à jour régulière du site de la mention
  • Organiser les élections du Conseil du département
  1. Supervision des formations et des étudiants :
  • Mettre en œuvre et superviser les procédures liées à la formation : candidatures, inscriptions administratives, enseignements, gestion et suivi des stages et leurs convention, organisation des emplois du temps, des examens et suivi des fraudes, gestion des délibérations de jury, gestion de la publication des résultats, gestion des réclamations et suivi des dossiers contentieux
  • Instruire ou superviser l'instruction de dossiers complexes ou contentieux
  • Vérifier les documents avant mise en signature du directeur : PV de semestre et de diplôme, attestations, etc.
  • Organiser les jurys et les inscriptions pédagogiques par période
  • Participer aux réunions (Direction de la Formation, de la Vie Étudiante, Direction des Services Informatiques, inter départements de formation de Licence, etc.)
  • Participer à l'accueil, à l'information et à l'orientation des visiteurs et usagers
  • Assister dans ses domaines de compétence l'équipe pédagogique, les étudiants, les enseignants et collaborateurs de l'EFU
  • Contribuer à la constitution de sources documentaires et des tableaux de bords et en assurer la mise à jour (plaquettes, guide de l'étudiant, suivi de cohortes, etc.)
  1. Autres activités : Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement du département
Conduite de projets : oui

Encadrement : oui 0 A ; 3 B ; 2 C

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Bac+2 ou équivalents Exigé

L'entreprise

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé.

Son budget est de 675 M?.

Salaire et avantages

Mensuel, 2 174 €

Autre

À savoir

Nombre de poste :
  • 1
  • Niveau d'études : bac+2
  • Expérience : 0
  • 2 ans (débutant)

Référence : 12582455

local_fire_departmentRecherche urgente

Responsable Administratif et Financier - CPA Partner

apartmentCPA PartnerplaceParis (75)
CPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, recherche pour l'un de ses clients, une start-up en forte croissance dans la proptech, un(e) Responsable Administratif et Financier en CDI à Paris. Véritable bras droit du dirigeant...
apartmentCPA PartnerplaceRomainville (93), 7 km de Paris (75)
que possible. Directement rattaché aux co-fondateurs, votre rôle sera d'assurer le pilotage financier, opérationnel et administratif de la société. Vos missions  •  Réalisation et suivi du budget  •  Réalisation des reportings et analyses afférentes  •  Gestion...
apartmentUNIVERSITE PARIS III SORBONNE NOUVELLEplaceParis (75)
Le poste de Responsable administratif-ve de composante - UFR Arts et Médias (H/F) 38H55 Travail en journée Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose...