Assistant(e) Polyvalent(e) - Approvisionnement H/F

• Gestion des demandes d'achats des demandeurs internes (compréhension du besoin, proposition de solutions)
• Recherche de fournisseurs
• Relations avec les fournisseurs incluant : *

• Négociation des prix
• Suivi et relance des fournisseurs pour s'assurer que les délais de livraisons soient respectés
• Saisie des commandes, éditions, et envoi des commandes.
• Gestion des accusés de commandes fournisseurs
• Gestion des retards fournisseurs : Suivi des délais de livraisons, relance suite retard de livraison, réception de certaines commandes
• Gestion des non-conformités à réception : enregistrement / action pour résoudre la non-conformité /suivi
• Gestion des produits en panne sous garantie
• Remplacement en cas d'absence de l'Acheteur sur certains achats de production
• Coordination des livraisons en relation avec le magasin

• Hotline maintenance France : prendre les messages de nos clients afin de faire ouvrir de fiche d'observation.
• Assister aux réunions du département maintenance (support-clients) et rédiger les comptes rendus
• Assister aux réunions du département pôle matériel et rédiger les comptes rendus
• Prendre les rendez-vous pour les visites préventives (projets en maintenance) en fonction des contraintes clients et équipes
• Organiser les Revues de démarrage des projets en maintenance et y assister (rendez-vous, invitations Outlook) - Prise en charge du circuit de signatures et de leur diffusion
• Insérer et suivre les jalons dans la Base Qualité Projets
• Classement informatique

Formation : Niveau Bac+2 BTS/DUT ou expérience professionnelle équivalente

• Maîtrise du pack-office,
• Maitrise des outils de communication (téléphone, visio, mail .)
• Qualité rédactionnelle (orthographe, mise en page, synthèse)
• Sens de la relation Client
• Dynamisme & réactivité
• Bonne capacité d'adaptation
• Anglais professionnel (communication mail et téléphonique)

Date de début : Dès que possible

• Forfait heure avec RTT
• 3 modes de restaurations subventionnées (au choix) + boisson chaude gratuite
• Mutuelle & Prévoyance
• Prime d'intéressement
• Compte Epargne Temps
• Prise en charge des abonnements transport en commun et prime mobilité douce
• Comité Sociale et Economique dynamique

Statut : Employé qualifié