Assistant gestion locative H/F

Nous recherchons pour l'un de nos clients un assistant de gestion locative - H/F à Paris 8 pour un contrat en CDI.

• Assurer le pilotage de la boîte mail générique du service : redirection, création des tâches, suivi des sujets nouveaux, etc. ;
• Générer les tâches fonctionnelles sur le logiciel de planification pour l'ensemble du service.
• Emettre les appels de loyers et facturer toutes charges aux locataires ;
• Recenser, valider et saisir les dépenses à redditionner aux locataires ;
• Piloter le suivi des refacturations : tableaux de suivi, exhaustivité, etc. ;
• Suivre et compléter les tableaux de bord et des fichiers de pilotage du service ;
• Saisir les baux et les acquisitions de patrimoine dans le logiciel métier ;
• Assurer la bonne tenue des dossiers informatiques, tous outils (Asana, MFiles, serveur) ;
• Assurer des tâches d'administration et de secrétariat ;
• Assurer la conformité juridique des dossiers et procédures internes ;
• Appuyer le service de gestion locative dans ses missions quotidiennes.

Vous maitrisez les logiciels de secrétariat et tableaux basiques.

Vous avez déjà une première expérience sur ce type de mission dans la gestion locative.

Statut : Agent de maîtrise