Employé administratif H/F

Le poste de Employé administratif H/F

En tant qu'employé administratif, vous êtes en relation avec de nombreux partenaires de l'entreprise. A ce titre, vous devez :

FONCTION TECHNIQUE : COMPTABILITE

Comptabilité

Vous devez :

• Enregistrer quotidiennement les factures en respectant les ventilations analytiques
• Transmettre les factures des fournisseurs directs aux Managers de rayon concernés pour contrôle avant paiement et classement
• Effectuer les rapprochements bancaires au fur et à mesure de la réception des relevés, et signaler à la Direction toute anomalie
• Veiller à classer et à archiver vos dossiers de manière à ce qu'ils puissent être retrouvés et consultés par la Direction en votre absence

Coffre

Selon l'organisation du point de vente, vous devez :

• Mettre en service le DAB et le réapprovisionner
• Gérer le coffre (approvisionner les hôtes/hôtesses de caisse en monnaie, réaliser les prélèvements en cours de journée, …)
• Contrôler quotidiennement le montant des bons de réduction déduits en caisses et celui des bons "physiques"
• Vérifier les fonds de caisses (réel et théorique), remplir les feuilles de caisse et préparer les remises en banque

FONCTION TECHNIQUE : GESTION COMMERCIALE

En l'absence de l'assistante commerciale, vous serez amené à exécuter les fonctions récurrentes et indispensables du logiciel de gestion commerciale afin d'assurer le bon fonctionnement du point de vente.

Gestion commerciale

A ce titre, vous devez :

• Tenir à jour le fichier articles et tarifs en utilisant les fonctionnalités les plus appropriées
• Réaliser les transferts de données de la gestion commerciale vers les caisses, les balances, … et en contrôler la bonne exécution
• Suivre les produits à prix bloqués, les produits à marges négatives, les articles remisés, les messages d'alerte et informer les Managers de rayon pour mettre en œuvre les corrections qui s'imposent
• Récupérer et intégrer les informations de la centrale permettant de mettre à jour les données dans le point de vente (libellé, tarif,…) et traiter les éventuelles anomalies
• Gérer les produits des fournisseurs directs (création, récupération des données en centrale, actualisation des prix d'achats et de ventes,…)

Promotions

Vous devez :

• Contrôler aux échéances prévues la transmission des commandes promotionnelles par les activités commerciales ainsi que leur réception par la centrale
• Procéder dans l'outil de gestion commerciale, aux éventuelles modifications et/ou ajouts en fonction des anomalies signalées par les Managers (libellés, codes barre …)
• En fonction des demandes des Managers, modifier pour certains articles les dates de fin de promotion, effectuer les changements de prix des produits non permanents, …

Stocks - Inventaires

Selon l'organisation du point de vente, vous pourrez être amené à :

• Constituer les inventaires, vider les terminaux portables et valoriser les inventaires.
• Gérer et recycler les anomalies de vidages
• Clôturer l'inventaire et le remettre à votre hiérarchie pour exploitation
• Intégrer la démarque et les rétrocessions.

FONCTION COMMUNICATION

Vous devez :

• Réaliser les affiches pour chaque opération à l'aide du logiciel dédié
• Implanter les mises en scènes et les stands dans le magasin
• Mettre en œuvre le plan de communication interne et externe
• Animer le contenu des réseaux sociaux, les opérations commerciales et évènements

Votre sommet chez U : des valeurs pour grandir ensemble

Toujours un œil sur vos objectifs, votre ambition est la nôtre : c'est pourquoi nous vous aidons à évoluer à votre rythme. Chez U, les idées et propositions des collaborateurs sont écoutées et partagées, permettant ainsi à chacun de devenir acteur de notre succès.

Le profil recherché

• Organisé et rigoureux, vous avez l'esprit d'initiative et un bon sens de l'analyse
• Professionnel attentif, vous disposez de bonnes qualités relationnelles
• Autonome, vous anticipez le travail et les tâches à effectuer. Vous êtes force de proposition
• Enthousiaste et persévérant, vous appréciez le travail en équipe
• Compétent en informatique, vous maîtrisez l'outil Excel et les réseaux sociaux.

• Encourager l'innovation et l'évolution pour le bien de votre environnement professionnel
• Concilier bienveillance et efficacité
• Grandir au sein d'une enseigne dont vous êtes fier

• Pause de 5% du temps de travail rémunérée
• Prime de participation et d'intéressement en fonction du résultat du magasin
• Réseau Social d'Entreprise
• Comité Social d'Entreprise avec adhésion au CEZAM
• Carte de réduction sur les achats en magasin
• Prime annuelle
• Mutuelle
• Prévoyance
• Autres avantages selon ancienneté
• Mobilité interne au sein du magasin
• Autorisations d'absences pour événements familiaux

Vous vous reconnaissez et vous voulez atteindre votre sommet à nos côtés ? Postulez !Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

L'entreprise

Notre enseigne Super U est reconnue pour la diversité de ses produits ainsi que pour la proximité, la qualité de service et de satisfaction qu'elle s'attache à apporter à ses clients.

À savoir

Référence : 12536336