Gestionnaire administratif-ve et financier-e (H/F) - Inserm

Le poste de Gestionnaire administratif-ve et financier-e (H/F)

38H30 Autre

Mission principales :

générale et d'une gestionnaire administrative et financière. Elle travaillera en étroite collaboration

avec ces deux référentes. Ses principales missions sont les suivantes :

Logistique pour des réunions de travail

Activités principales :

• Gestion des commandes : saisie des bons de commande, suivi, réception et attestation du service fait
• Gestion des missions des chercheurs et doctorants : préparation, suivi administratif et financier
• Vérification et archivage des pièces comptables et autres documents administratifs.
• Accueil et information des doctorants et stagiaires
• Suivi des dossiers de stagiaires : état de présence, préparation de la facturation, etc.
• Organisation logistique : réservation de salles pour les séminaires
• En fonction du profil et de l'autonomie, les missions pourront évoluer.
• S'occuper du courrier (arrivé, départ)
• Demande de badge pour tout nouvel entrant.

• Travail prolongé sur écran
• Respect des délais.

• Connaissances en gestion administrative,
• Maîtrise des outils bureautiques (tableur, messagerie, traitement de texte, etc.).

• Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins
• Savoir s'organiser
• Savoir rendre-compte
• Capacité à s'organiser efficacement et à respecter les échéances.

• Bon relationnel et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Goût pour le travail en équipe.
• Rigueur, sens du détail et aptitude à rendre compte.

• Expérience à l'Inserm serait un atout
• Connaissance du logiciel SIFAC + serait un atout

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Bac+2 ou équivalents comptabilité gestion Souhaité

À savoir

• 1
• Niveau d'études : bac
• Expérience : 0
• 2 ans (débutant)

Référence : 12481502