Assistant RH F/H

Description du poste

Rattaché(e) au Service Ressources Humaines du site de Verneuil, vous aurez des missions liées à l'administration du personnel et à la formation.

Vos tâches seront les suivantes :

Administration du personnel :

• Suivi des congés, de l'absentéisme dans l'outil GTA,
• Relationnel et suivi des demandes des RH régions,
• Gestion des documents administratifs liés aux entrées/sorties ,
• Création du parcours administratif dans le logiciel d'intégration Workelo
• Etablissement des contrats de travail, des avenants et de divers courriers,
• Suivi des fins de contrats, des périodes d'essai, des contrats suspendus, des temps partiels…
• Gestion des workflows dans le logiciel de paie Link (entrées, sorties, modifications contractuelles, suspensions, attestations, modifications informations personnelles)
• Gestion des visites médicales,
• Gestion et contrôle des avantages en nature voiture
• Accompagnement quotidien des salariés et des managers sur les diverses questions administratives RH (mutuelle, econgé, intéressement, self paie, Workelo, peg…)
• Communication et collaboration avec les Gestionnaires de paie du Centre de Service Partagé.
• Classement numérique des documents dans la GED DIGIDOC
• Contrôle des données saisies en paies (Rib, embauches, sorties, avenants…)
• Autres sujets divers (Création des Tiers sociaux, suivi des stagiaires écoles et gratifications, suivi et commande des Médailles du travail)
• Suivi des outils SIRH et mise à jour des informations liées aux collaborateurs
• Suivi des Campagnes annuelles du groupe (Plan épargne, DOETH, mobilité douce…)
• Veille légale sur l'administration du personnel

Formation :

• Déploiement des parcours de formation par métiers et périmètres
• Inscription dans le SIRH formation
• Suivi et organisation logistique (transport, hébergement et restauration)
• Organisation de session de formation en région
• Convocation des collaborateurs et suivi des annulations dans le respect des procédures internes
• Recherche de formations en adéquation avec les demandes spécifiques hors parcours classique
• Contrôle des factures envoyées par les centres de formation
• Validation des notes de frais formation dans le respect de la politique en vigueur
• Relationnel et suivi des demandes formation du DRH région,
• Echanges réguliers avec les interlocuteurs groupe de la formation (Référents Campus pro, fournisseurs…)
• Veille auprès des collaborateurs sur la qualité des formations

Une période d'intégration sera organisée sur les premières semaines pour vous permettre de découvrir notre société et vos interlocuteurs.

Le poste est basé à Verneuil en Halatte avec des déplacements réguliers sur notre site de Margny les Compiègne.

• Un parcours d'intégration et une offre de formations personnalisées dans tous les domaines
• Un environnement de travail moderne offrant de nombreux avantages (Titres restaurant, mutuelle, Plan Epargne Groupe, Intéressement, Participation, réseau de crèches, remise sur achats des produits du groupe, possibilité de télétravail)
• Accès en voiture avec place de parking,
• Accès en transports de la gare de Creil,
• Réfectoire avec réfrigérateur et micro-ondes

Description du profil

Pour mener à bien ces missions, il faut idéalement :

• Avoir une aisance relationnelle et le sens du service,
• Faire preuve de réactivité et de proactivité,
• Être à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office), une connaissance des SIRH Link et/ou Carrières Pro serait appréciée,
• Être organisé(e), savoir mener plusieurs activités de front tout en faisant preuve de rigueur, d'esprit d'analyse et de synthèse,
• Être titulaire d'un diplôme Bac +2/+3 spécialisé en administratif RH et/ou au minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire