Assistant de Pôle F/H

Description du poste

Rattaché (e) au département Collecte & Production, Service Prélèvement, en collaboration avec la responsable de Pôle et la cadre de Pôle des Maisons du Don de Paris et Petite Couronne (MDD), vous contribuerez à l'assistanat des activités de la collecte de Don de sang, Don de plasma et Don de plaquettes.

Vous veillerez au respect des normes et procédures au service des objectifs dans une démarche de sécurité et d'efficience.

1. Missions principales

• Assurer l'assistanat du Pôle Paris et Petite Couronne

1. Activités

• Affection et Gestion du planning de l'équipe de suppléance sur Excel et sur Optima
• Gestion des remplacements du Pôle PPC
• Suivi et mise à jour régulier du portefeuille des personnels pluridisciplinaires et assure le lien entre les maisons du don, le cadre de pôle et les agences d'intérim
• Assure les demandes de contrat et la transmission des heures travaillées du personnel réserviste à l'agence d'intérim
• Collaboration avec l'encadrement aux réunions préparatoires internes du Pôle PPC

Participe à l'accueil des nouveaux arrivants (Livret d'accueil, codes d'accès, IWS, dossier du personnel, prise de rdv des visites médicales, ...)

• Assure l'interface entre le personnel des maisons du don, la responsable et la cadre de pôle
• Assure la préparation et les comptes-rendus de réunion du pôle PPC
• Participe à l'assurance qualité du pôle PPC
• Relais d'information au sein du pôle PPC
• Secrétariats divers du Pôle PPC
• Contribuer aux relations internes et externes
• Assurer la circulation des informations

1. Missions Ponctuelles

• Participe à la promotion du don
• Suppléance de certaines tâches du cadre de pôle

Description du profil

Vous êtes titulaire d'un des diplômes ci-dessous :

• BTS "Assistant Manager"
• BTS "Support à l'Action Managériale"
• Ou d'une expérience significative dans l'Assistanat.

Une maîtrise avancée du Pack Office est indispensable.