Assistant Comptable et Administratif (h/f)

Description du poste

Adecco Le Havre Tertiaire recrute pour son client basé au Havre (76600) un profil polyvalent H/F avec une solide expérience en comptabilité pour un poste en CDI à pourvoir entre avril et mai 2025 (période de formation), avec prise de poste en autonomie au 1er juillet 2025.

Vos principales responsabilités :

• Gestion des factures fournisseurs : imputation comptable et saisie dans ANAEL, vérification des factures selon les tarifs et les bons de livraison.
• Règlements fournisseurs par virement selon les échéances.
• Vérification des imputations comptables lors du transfert des factures clients de l'ERP vers ANAEL avant validation.
• Comptabilisation et lettrage des règlements clients.
• Suivi des créances clients avec relances selon les échéances.
• Mise à jour et suivi mensuel du chiffre d'affaires par client.
• Saisie des opérations bancaires diverses (virements internes, paiements par carte bancaire, etc.).

• Préparation des éléments de paie pour transmission au service RH (variables : heures à payer, primes diverses, absences, tickets restaurant).
• Suivi des congés payés (CP).
• Suivi des heures récupérées (RC) pour chaque salarié.
• Calcul des heures pour les intérimaires et transmission des relevés aux sociétés d'intérim.
• Mise à jour du planning mensuel (CP, RTT, absences maladie, etc.).
• Suivi des jours travaillés mensuellement par salarié.

• Gestion des dossiers d'assurance : entrée et sortie de flotte de chariots, gestion des dossiers sinistres.
• Suivi administratif divers et assistance à la gestion courante du courrier.

• Solide expérience en comptabilité (critère primordial).
• Polyvalence et rigueur dans l'exécution des tâches.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment ANAEL et ERP.
• Bon relationnel et sens de l'organisation.