Assistant de gestion administrative (H/F)

apartmentMANPOWER FRANCE placeJasseron descriptionIntérim calendar_month12/02/2025

Le poste de Assistant de gestion administrative (H/F)

35H Travail en journée

Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant de gestion administrative et comptable (H/F)

Vous travaillerez principalement avec le responsable administratif et financier dans un premier temps et vous assurez les missions suivantes :

Sur la partie comptable : Saisie des relevés bancaires et réalisation des états de rapprochement quotidiens et mensuels (justification)

Enregistrement et contrôle des factures fournisseur (transporteurs notamment), classement, archivage

Préparation des paiements (virement, traite, chèque), suivi des comptes (lettrage)

Facturation, enregistrement des règlements, lettrage, suivi des comptes comptables clients, relance et suivi des créances impayées

Saisie des écritures de type OD (bilan, situation, salaires le cas échéant).

Clôture annuelle : saisie, édition SAGE, vérification de balance, en lien avec le cabinet comptable

Non-conformité et RFA : réalisation des avois sur les relivraisons à la suite de manquants

Sur la partie RH :
Suivi dans l'outil Kelio (saisie des CP et RTT imposés, gestion des cartes de pointage), pointages hebdomadaires, correction des erreurs, gestion des temps
Calcul des CP et RTT, suivi des arrêts maladie dans Kelio

ERP : création des comptes fournisseurs

Assure le suivi des achats de fournitures de bureau
Affranchissement du courrier sortant, distribution du courrier arrivé ouvert

Tenue ponctuelle du standard et de l'accueil physique

De formation BAC2 en assistanat de gestion ou équivalent acquis par l'expérience ou en comptabilité
Vous disposez d'une bonne pratique du pack office et des logiciels de comptabilité, la connaissance d'un logiciel de gestion des temps serait un plus

Vous avez des notions de base en anglais pour l'accueil téléphonique

Vous avez un bon relationnel, vous faites preuve de rigueur, de discrétion et de loyauté

Enfin vous savez être force de proposition

Poste en 35 heures hebdomadaires

Horaires : 9h 12h00-13h00 17h variable

Alors n'hésitez plus ! Postulez ! notre client a besoin de vos compétences !

Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectuées. Les avantages se cumulent en fonction de votre ancienneté.

(CE, CCE, chèques vacances, CET, Appli Mobile, e coffre-fort ... )

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 5 An(s)

L'entreprise

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :

Des opportunités nombreuses et diversifiées
Une expertise RH et des conseils emploi
Une employabilité durable avec le programme MyPath®
Des démarches facilitées
Des avantages et des services

Avantages

Autre

À savoir

Nombre de poste : 1

Référence : 12524226

electric_boltPrise de poste immédiate

Assistant de gestion administrative et comptable (H/F)

apartmentManpowerplaceJasseron (01)

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