Assistant administratif (h/f)
MFI SSAM Saint-Martin-d'Hères CDI 1 € - 820 €/mois
Le poste de ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
36H Autre
Jamais
Vous travaillez sous l'autorité de la Directrice en collaboration avec les deux Chefs de service et assurez des missions administratives en vue du bon fonctionnement de la structure.
Vous êtes chargé(e) entre autres :- Sur le volet Protection des majeurs:
- d'assurer l'accueil téléphonique et le suivi des messages
- d'enregistrer et de classer les jugements, les ordonnances, de rédiger les demandes des FICOBA et FICOVIE, d'alimenter le planning des audiences des délégués au tribunal.
- Sur le volet Ressources Humaines:
- d'établir les contrats des nouveaux embauchés non-cadres (en collaboration avec le service RH du siège), de tenir le registre du personnel, de planifier les visites médicales, de gérer les dossiers du personnel, de faire les documents de fin de contrats;
- de suivre les absences (maladies, congés...) et de déclarer les entrées variables en lien avec le technicien paye du siège, alimenter le logiciel OCTIME (gestion des temps);
- d'organiser et de suivre le plan de formation en lien avec le service Ressources
- d'organiser les réunions de CSE, d'afficher les notes de direction et de diffuser les offres d'emploi en interne et auprès de pôle emploi;
- d'établir les bilans sociaux,
- de suivre les dossiers concernant la mutuelle d'entreprise.
- Sur le volet, suivi logistique et administratif de la structure:
- Assurer la logistique des deux établissements de SMH et VOIRON (extincteurs, photocopieurs, fournitures, installations électriques, lien avec les propriétaires), lien avec le service informatique;
- Gérer le parc automobile (déclaration des sinistres, plaintes auprès de la gendarmerie, entretien des voitures, suivi des attestations) le tout dans le strict respect de la règlementation, du projet de service, de la politique stratégique de la MFI et des règles éthiques et déontologiques.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant acceptéBac+2 ou équivalents juridique ou notariale Exigé
Salaire et avantages
Mensuel, de 1 820 € à 2 100 €
CE, Mutuelle
À savoir
Nombre de poste :- 1
- Niveau d'études : bac+2
- Expérience : 0
- 2 ans (débutant)
Référence : 12270374
AXE INFORMATIQUEGrenoble (38), 4 km de Saint-Martin-d'Hères (38)
Le poste de Assistant administratif polyvalent (H/F)
temps partiel Travail en journée
Jamais
Notre service administratif recrute !
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AdeccoSaint-Égrève (38), 10 km de Saint-Martin-d'Hères (38)
Votre mission
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Missions : gestion des déplacements (plateformes) chercher au moins chèresuivi frais généraux faire...
ManpowerGrenoble (38), 4 km de Saint-Martin-d'Hères (38)
Description du poste
Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un(e) Assistant(e) administration des ventes (ADV) & SAV à Grenoble. En tant qu'Assistant(e) ADV - SAV...
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