Agent d'accueil et de gestion administrative

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Il ou elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il ou elle instruit les certificats d'urbanisme informatifs (CUa).

• Ouverture et fermeture des portes d'accès au public du bâtiment
• Accueil du public, réception, filtre et transmission des messages téléphoniques
• Orientation du public vers les salles de réunions
• Réception, tri, ramassage du courrier (en lien avec le pôle courrier de l'agglomération et la gestion interne du courrier de la Direction générale adjointe)
• Affichage des autorisations (Affi'Touch) et actes des procédures produits par papier en permanence de l'agent administratif urbanisme.
• Mise à disposition des registres de concertation et des dossiers d'information au public.
• Enregistrement des statistiques de l'accueil
• Planification et suivi pour la direction de l'urbanisme :
• Réception, tri, envoi des courriers de la Direction
• Enregistrement des demandes d'autorisations d'urbanisme, ERP et enseignes (délivrance de récépissés de dépôt, pré-saisie informatique des données du dossier dans le logiciel d'instruction, tenu du registre des dépôts des autorisations d'urbanisme) pour la Ville de Bourges.
• Pré-orientation et pré-information du public sur les procédures d'autorisation d'urbanisme (cerfa, zone PLUI, pièces)
• Enregistrement et instruction des certificats d'urbanisme informatifs (CUa) pour la Ville de Bourges.
• Suivi de l'archivage numérique du service (pour la Ville de Bourges) et papier en lien avec la Cheffe du service droit des sols.

• Gestion des véhicules de la Direction Générale (planning de réservation et gestion des clés) et interface avec le parc automobile de l'agglomération.

• Connaissance du fonctionnement de l'agglomération et des services
• Maîtrise de la communication orale et écrite
• Maitrise des procédures administratives
• Techniques de bureautique et secrétariat
• Connaissances juridiques liées au secteur
• Qualités relationnelles, sens du contact avec le public et du travail en équipe
• Rigueur, autonomie et qualité rédactionnelle
• Maîtrise des outils informatiques

Il ou elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il ou elle instruit les certificats d'urbanisme informatifs (CUa).

• Ouverture et fermeture des portes d'accès au public du bâtiment
• Accueil du public, réception, filtre et transmission des messages téléphoniques
• Orientation du public vers les salles de réunions
• Réception, tri, ramassage du courrier (en lien avec le pôle courrier de l'agglomération et la gestion interne du courrier de la Direction générale adjointe)
• Affichage des autorisations (Affi'Touch) et actes des procédures produits par papier en permanence de l'agent administratif urbanisme.
• Mise à disposition des registres de concertation et des dossiers d'information au public.
• Enregistrement des statistiques de l'accueil
• Planification et suivi pour la direction de l'urbanisme :
• Réception, tri, envoi des courriers de la Direction
• Enregistrement des demandes d'autorisations d'urbanisme, ERP et enseignes (délivrance de récépissés de dépôt, pré-saisie informatique des données du dossier dans le logiciel d'instruction, tenu du registre des dépôts des autorisations d'urbanisme) pour la Ville de Bourges.
• Pré-orientation et pré-information du public sur les procédures d'autorisation d'urbanisme (cerfa, zone PLUI, pièces)
• Enregistrement et instruction des certificats d'urbanisme informatifs (CUa) pour la Ville de Bourges.
• Suivi de l'archivage numérique du service (pour la Ville de Bourges) et papier en lien avec la Cheffe du service droit des sols.

• Gestion des véhicules de la Direction Générale (planning de réservation et gestion des clés) et interface avec le parc automobile de l'agglomération.
• Connaissance du fonctionnement de l'agglomération et des services
• Maîtrise de la communication orale et écrite
• Maitrise des procédures administratives
• Techniques de bureautique et secrétariat
• Connaissances juridiques liées au secteur
• Qualités relationnelles, sens du contact avec le public et du travail en équipe
• Rigueur, autonomie et qualité rédactionnelle
• Maîtrise des outils informatiques
• 37h30 hebdomadaires, 25 jours de congé annuels + 15 jours RTT
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (Groupe RIFSEEP n°6 : Gestionnaire administratif)

+ NBI accueil (10 points)

• Lieux de travail : Bâtiment Foch
• Amplitude horaire : Horaires réguliers (horaires variables en fonction des impératifs du service)

• Prime annuelle et Complément indemnitaire annuel (CIA) selon modalités
• Compte épargne temps, monétisable sous conditions
• Participation à la Mutuelle (labellisée) et à la Prévoyance (contrat groupe)
• Prestation financière pour la garde de jeunes enfants
• Comité des œuvres sociales et culturelles (COSC) : chèques vacances, prestations loisirs et sportives...
• Remboursement à hauteur de 75% des frais de transport en commun
• Participation forfait mobilité durable
• Transports en commun gratuit sur le réseau agglobus

Date limite de dépôt des candidatures : 21/03/2025

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.