Assistant Administratif et Happy Office Manager (H/F) - Alternance : 4 jours en entreprise / 1 jour en formation
A PROPOS TREE DIGITAL FACTORY
Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière.
Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année qui ont l'intention de déménager.
Grâce à notre expertise de l'immobilier et sa data propriétaire, nous accompagnons annonceurs & agences média dans le cadre de leurs campagnes digitales (performance ou branding)
Vos missions- Happy Office Management
En tant que Happy Office Manager, vous serez le pilier logistique central de notre entreprise et contribuerez au bien-être de tous nos collaborateurs.
Votre mission consiste à rendre notre environnement de travail plus agréable et stimulant, tout en gérant efficacement les tâches administratives et logistiques internes. Vous serez le garant de l'harmonie au sein de nos locaux et contribuerez à renforcer notre esprit d'équipe.
Organisation d'événements internes et externes : Vous mettrez en place des événements variés, tels que des afterworks et des animations d'équipe, décoration des locaux pour favoriser la cohésion et le partage d'expériences entre nos collaborateurs.
- Administratif et Finances
En plus de vos responsabilités de Happy Office Manager, vous participerez également aux tâches administratives et financières de l'entreprise pour assurer son bon fonctionnement :
Gestion des congés payés, tickets-restaurants, commandes internes, gestion du courrier entrant et sortant, accueil, téléphone, des courses, de l'intendance générale, etc.
Collecte et gestion des données comptables sur le logiciel SAGE / Préparation et envoi des factures aux clients (Salesforce, LCLFactor).
Suivi des impayés et relance des clients sur les factures échues.
Particularité
Présentiel OBLIGATOIRE
Vos compétences
Vous êtes dynamique, créatif(ve) et possédez une véritable âme de Happy Office Manager. Vous aimez créer des ambiances positives et conviviales au sein d'une équipe. Votre excellente maîtrise du Pack Office et vos compétences organisationnelles font de vous un(e) véritable pilier de soutien pour l'entreprise.
Votre relationnel exceptionnel vous permettra de tisser des liens forts avec nos collaborateurs et de les accompagner au quotidien dans leur bien-être au travail.
Cadence de l’alternance recherchée : 4 jours en entreprise / 1 jour en formation – Pas de télétravail
Avantages- Un environnement de travail stimulant, au sein d'une équipe passionnée et innovante.
- Des opportunités de formation et de développement professionnel.