Assistant Administratif (h/f) - Biot - réf. a70715119

Description du poste

Lieu : Sophia-Antipolis

Présentation de l'établissement

Notre client est une école supérieure spécialisée dans l'IT, dédiée à la formation des futurs experts en informatique et en nouvelles technologies. Notre mission est d'accompagner nos étudiants vers la réussite en leur offrant un cadre pédagogique innovant et professionnalisant.

Missions principales

Rattaché(e) à la direction administrative, l'Assistant Administratif (H/F) aura pour missions principales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants et visiteurs.
• Gérer le suivi administratif des dossiers étudiants (inscriptions, absences, documents officiels, etc.).
• Assurer la gestion et le traitement du courrier et des e-mails.
• Organiser et planifier les réunions, événements et examens.
• Assurer la mise à jour des bases de données et des outils de gestion administrative.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
• Assister la direction dans le suivi des dossiers et la gestion quotidienne de l'école.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs, etc.).
• Très bonne maîtrise de l'anglais.
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Rigueur et sens du détail.
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Description du profil

• Diplôme en administration, gestion ou équivalent (Bac+2 minimum).
• Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur.
• Une connaissance du secteur de l'IT serait un plus.

• Tickets restaurants
• Télétravail
• Flexibilité temps de travail (au forfait)
• Environnement de travail dynamique et innovant.
• Opportunités de formation
• Mutuelle