Adjoint en gestion administrative et logistique (H/F)

Le poste de Adjoint en gestion administrative et logistique (H/F)

Travail en journée

Présentation de la structure :

UGA Éditions est la maison d'édition pluridisciplinaire de l'Université Grenoble Alpes. Sa mission première est la diffusion et la valorisation de la recherche et de la culture scientifique. Elle propose des ouvrages et revues dans tous les domaines disciplinaires de l'université : Arts, littérature, langues / Sciences humaines, histoire, sociétés / Sciences, technologies, santé. Pour en savoir plus sur UGA Editions :

Missions principales :

• Gérer le stock d'ouvrages et de numéros de revues
• Exécuter un ensemble d'actes administratifs, participer à l'enrichissement des bases de données, expédier et suivre les contrats d'édition

Activités :

• Gérer le stock : effectuer les inventaires, les expéditions, la réception et le rangement des ouvrages
• Gérer les commandes des ouvrages du fonds par les libraires et les particuliers

• Réaliser des opérations de gestion courante : mise à jour de bases de données, gestion de la boîte générique, classer et archiver des documents...
• Gérer le circuit de signature des contrats d'édition, relancer les interlocuteurs, archiver les contrats signés
• Organiser les comités éditoriaux, réunions de directeurs de collection ou de revue (réservation des salles, buffets éventuels, envoi des ordres du jour, envoi des relevés de décisions)
• Assurer possiblement les fonctions d'assistant de prévention pour le service UGA Éditions
• Être en soutien du déploiement du logiciel de suivi des projets éditoriaux et de stockage des données
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

Restriction ou contraintes liées au poste : Télétravail limité à 1 jour par semaine, le mercredi.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

À savoir

Référence : 12287431