Assistant(e) ADV - données clients & tarification (H/F)

Description du poste

Au sein de l'équipe Supply Chain Clients, rattaché(e) à notre Responsable ADV France, vos missions seront les suivantes :

• Créer/modifier les comptes clients pour la France et l'export.
• Être garant(e) de l'application des règles en matière de management des données clients.
• Enregistrer les offres de prix pour la France et l'export dans le logiciel interne (actuellement SAP) et envoyer les offres de prix aux clients.
• Préparer les fichiers Excel pour les chargements en masse des prix ou des données maîtres clients.
• Être garant(e) de l'application des règles en matière tarifaire en conformité avec le Référentiel de contrôle interne Saint Gobain (ITAC-ICRF).
• S'assurer que la liste des commandes bloquées car sans prix soit tous les jours vide en sollicitant les commerciaux et en documentant chaque déblocage de commande.
• Gérer l'augmentation annuelle des prix (travail à partir de bases de données Excel, génération des lettres de prix pour les clients, mise à jour des indicateurs de suivi….etc.).
• Mettre à jour le SharePoint avec les nouvelles listes de prix.
• Collaborer avec la force de vente pour toutes les questions liées aux prix.
• Soutenir la force de vente et les clients en fournissant des statistiques de vente et des analyses si besoin.
• Créer les notes de crédit pour les contrats de remise de fin d'année et demander un paiement par virement bancaire si nécessaire.
• Gérer les fins de mois/trimestres. S'assurer que toutes les commandes expédiées sont facturées.
• Extraire les données chaque semaine pour l'OTIF (satisfaction client).
• Maintenir les KPI du département.

Description du profil

Vous avez une expérience significative dans le domaine qui vous permet d'être rapidement opérationnel(le) sur le poste.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, ERP) et de gestion des données. Vous avez la connaissance des processus d'administration des ventes et vous avez démontré dans vos précédentes expérience un vrai sens du client. Vous avez la capacité d'analyse nécessaire pour gérer et établir des tarifications.

Vous avez le sens de la communication, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).

Vous avez des notions en anglais.