Responsable gestion documentaire de projets
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons notre futur Responsable de la gestion documentaire de projets en CDD pour une durée de 12 mois.
Rattaché(e) au Directeur Projets nouveaux, vous aurez pour missions :
La gestion et le suivi des documents nécessaires au bon déroulement des projets :
Gérer la réception, le suivi et le référencement des documents fournisseurs
Suivre et administrer tous les documents générés par les équipes projet
Sassurer que lensemble des documents clés sont bien produits
Rendre compte lors des étapes clés, aux acteurs de chaque projet, de létat de la documentation
Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation des projets.
La gestion de lorganisation des projets dans les espaces numériques :
Sassurer de lorganisation, de la hiérarchisation et de laccessibilité dans les outils de Gestion Electronique de Documents
Sassurer de lorganisation, de la hiérarchisation et de laccessibilité des dossiers dans les espaces de travail collaboratif (Teams, serveurs de fichiers ).
La gestion des documents des projets dans les outils de Gestion Electronique de Documents :
Sassurer que tous les documents sont enregistrés aux bons emplacements
Sassurer que toutes les annexes et les traductions sont bien attachées à leur document de référence
Sassurer que tous les documents signés sont publiés
Vérifier lexactitude et la cohérence des documents
Sassurer quils respectent les normes de lentreprise
Assurer la distribution correcte des documents aux parties concernées
Sassurer que tous les documents du projet sont correctement archivés pour une utilisation future.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons notre futur Responsable de la gestion documentaire de projets en CDD pour une durée de 12 mois.
Rattaché(e) au Directeur Projets nouveaux, vous aurez pour missions :
La gestion et le suivi des documents nécessaires au bon déroulement des projets :
Gérer la réception, le suivi et le référencement des documents fournisseurs
Suivre et administrer tous les documents générés par les équipes projet
Sassurer que lensemble des documents clés sont bien produits
Rendre compte lors des étapes clés, aux acteurs de chaque projet, de létat de la documentation
Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation des projets.
La gestion de lorganisation des projets dans les espaces numériques :
Sassurer de lorganisation, de la hiérarchisation et de laccessibilité dans les outils de Gestion Electronique de Documents
Sassurer de lorganisation, de la hiérarchisation et de laccessibilité des dossiers dans les espaces de travail collaboratif (Teams, serveurs de fichiers ).
La gestion des documents des projets dans les outils de Gestion Electronique de Documents :
Sassurer que tous les documents sont enregistrés aux bons emplacements
Sassurer que toutes les annexes et les traductions sont bien attachées à leur document de référence
Sassurer que tous les documents signés sont publiés
Vérifier lexactitude et la cohérence des documents
Sassurer quils respectent les normes de lentreprise
Assurer la distribution correcte des documents aux parties concernées
Sassurer que tous les documents du projet sont correctement archivés pour une utilisation future.
Adresse du poste : orano chatillon