Secrétaire administratif & chargé d'accueil ( H/F)

Le poste de Secrétaire administratif & chargé d'accueil ( H/F)

Travail en journée

Jamais

Offre d'emploi : Secrétaire Polyvalent(e) pour un Centre de Contrôle Technique Immobilier (CCTI)

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Gestion des appels entrants et sortants.
• Traitement et suivi des courriers électroniques.
• Élaboration de devis pour les diagnostics immobiliers.
• Gestion complète de la facturation (édition, suivi des paiements, relances).
• Saisie des diagnostics réalisés par les techniciens.
• Gestion et mise à jour des plannings des techniciens.
• Suivi administratif de l'entreprise (classement, archivage, etc.).
• Rapprochement bancaire et suivi des comptes.

Profil recherché :

• Expérience dans le domaine administratif obligatoire (minimum 3 années).
• Capacité à s'adapter rapidement à l'organisation de l'entreprise et à prendre des responsabilités.
• Aisance au téléphone et capacité à établir un bon contact avec les clients.
• Dynamique, polyvalent(e) et doté(e) d'une grande capacité d'adaptation.
• Rapidité d'apprentissage et autonomie dans la gestion des tâches.
• À l'aise avec les outils informatiques et idéalement une connaissance du logiciel Liciel.
• Organisé(e), rigoureux(se) et ponctuel(le).
• Excellent relationnel et esprit d'équipe.

Conditions particulières :

• La personne devra assurer une présence sur les semaines où notre apprentie est en organisme de formation, conformément à son planning, jusqu'à juin.
• À partir de juin, ce poste évoluera vers un temps plein, avec une possibilité d'évolution du contrat de travail.

Avantages :

• Poste évolutif avec un contrat à temps plein à la clé.
• Travail dans une équipe conviviale et dynamique.
• Opportunité de développer ses compétences dans un environnement en pleine expansion.

Le profil recherché

Bac ou équivalent secrétariat assistanat Souhaité

Salaire

Mensuel, de 1 770 € à 1 800 €

À savoir

Référence : 12314116