Assistant RH, Formation et Accueil H/F (H/F)

Le poste de Assistant RH, Formation et Accueil H/F (H/F)

35H Travail en journée

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité , vous intervenez en tant qu'Assistant RH, Formation et Accueil H/F directement chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie.

Vos missions seront :

• Accueil téléphonique, accueil des visiteurs
• Gestion des courriers, demandes de coursiers, Chronopost, taxis.
• Réception, enregistrement, diffusion, archivage du courrier reçu
• Photocopie, scan
• Gestion des déplacements, réservation de salles de réunion, restaurants, repas.
• Réception et enregistrement des autocontrôles des véhicules CETAC/CPE, gestion/suivi des contraventions
• Contrôle des factures
• Logistique immobilière

• Gestion et suivi de la formation pour les salariés CPE/CETAC
• Préparation, appui à la constitution des dossiers, accueil et filtrage téléphonique
• Réservation de repas améliorés, plateaux repas.
• Gestion des tableaux de bord, remontée des indicateurs, gestion des tableaux de suivi des notes de frais
• Gestion des enquêtes administratives et des tableaux des titres d'habilitation des salariés
• Gestion et suivi des tableaux des visites médicales
• Production du plan de formation

Idéalement :

• Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en gestion, assistant(e) manager ou équivalent.
• Vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques.
• Vous êtes organisé(e), autonome et avez le sens du service.

Rémunération : 1900 - 2200 € brut mensuel (selon profil) + avantages (primes, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE, RTT,...)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les diversités.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 3 An(s)

Salaire

Mensuel, de 1 900 € à 2 000 €

À savoir

Référence : 12457926